2026年采购记录收集表

为完善2026年度采购数据管理，请根据实际采购情况填写本表。所有信息将严格保密，仅用于内部统计分析。

Q1:采购项目/物品名称

填空1

Q2:采购类别

办公用品

生产原材料

设备/仪器

软件/服务

差旅/会务

其他

Q3:物料/产品编码（如有）

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Q4:采购申请部门

行政部

技术研发部

生产制造部

市场销售部

财务部

人力资源部

其他

Q5:采购申请人

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Q6:采购申请日期

日期

Q7:采购方式

公开招标

邀请招标

竞争性谈判

询价采购

单一来源采购

电商平台直采

其他

Q8:供应商名称

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Q9:供应商联系人及电话

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Q10:合同是否已签订

是

否

无需合同

Q11:合同签订日期

日期

Q12:合同编号

填空1

Q13:采购订单是否已下达

是

否

Q14:采购订单号

填空1

Q15:订单下达日期

日期

Q16:采购数量

填空1

Q17:计量单位

个

套

台

千克

米

升

项

其他

Q18:单价（含税，人民币元）

填空1

Q19:总金额（含税，人民币元）

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Q20:是否已收到货物/服务

是，已全部验收

是，部分验收

否，未到货

否，服务进行中

Q21:实际到货/服务完成日期

日期

Q22:验收结果

合格

部分不合格，已退货/换货

不合格，已全部退货

待复验

Q23:验收负责人

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Q24:发票是否已收到

是，已收到

否，未收到

无需发票

Q25:发票收到日期

日期

Q26:发票号码

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Q27:款项是否已支付

是，已全额支付

是，已部分支付

否，未支付

Q28:实际支付日期

日期

Q29:本次采购主要用途或项目名称

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Q30:备注（如采购过程中遇到的特殊情况、供应商评价等）

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2026年采购记录收集表

介绍

本模板旨在提供标准化的年度采购数据收集解决方案。帮助您记录采购详情、跟踪合同与订单状态、管理验收与付款流程，适合企业采购、行政和财务部门实现采购流程的规范化管理与数据统计分析。

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