2026年库存不足备案表

为有效应对2026年可能出现的库存不足情况，请根据实际情况填写此备案表，以便我们提前规划与调配资源。

Q1:请选择您所属的业务部门

生产部

仓储部

采购部

销售部

市场部

研发部

财务部

其他

Q2:负责此项备案的联系人姓名

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Q3:联系人电话

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Q4:联系人邮箱

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Q5:您预计库存不足情况最可能发生在哪个季度？

第一季度

第二季度

第三季度

第四季度

全年均有可能

不确定

Q6:预计哪些类别的物料/产品将出现不足？

原材料A

原材料B

核心零部件

包装材料

半成品

成品X

成品Y

其他

Q7:请具体说明上题中‘其他’类别的物料名称

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Q8:预计短缺的严重程度如何？

轻微，可内部调剂

中等，影响部分生产/销售

严重，将导致生产停滞或订单违约

非常严重，将造成重大损失

Q9:预计短缺开始显现的日期

日期

Q10:预计短缺将持续多长时间？（例如：2周，1个月）

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Q11:造成此次预计短缺的主要原因是什么？

供应商产能不足

采购计划延迟

市场需求激增超出预期

生产计划调整

物流运输延误

质量事故导致报废

其他

Q12:请简要描述上题中‘其他’原因的具体情况

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Q13:当前的安全库存水平是否足以应对？

是，安全库存充足

否，安全库存已低于预警线

没有设置相关物料的安全库存

Q14:当前受影响物料/产品的平均日消耗量（单位：请注明）

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Q15:当前受影响物料/产品的现有库存量（单位：请注明）

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Q16:是否已启动应急采购流程？

是，已启动

否，计划启动

否，暂无计划

Q17:如果已启动，预计应急物料到货日期

日期

Q18:应急采购的预计数量（单位：请注明）

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Q19:是否有替代物料或供应商方案？

有成熟的替代方案

有方案但需验证

暂无替代方案

Q20:如有替代方案，请简要描述

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Q21:短缺是否会影响对关键客户的交付？

是，将影响所有关键客户

是，将影响部分关键客户

否，暂无影响

不确定

Q22:如会影响，请列出受影响的客户或订单编号（可简要说明）

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Q23:是否已将此风险通报给管理层？

是，已正式通报

是，已非正式沟通

否，计划近期通报

否，暂不通报

Q24:计划或已完成通报的日期

日期

Q25:为缓解短缺，建议立即采取的措施（请列出1-3项）

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Q26:为防止未来类似情况发生，建议的长期改进措施（请列出1-2项）

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Q27:您认为本次备案信息的紧急程度为？

低

中

高

紧急

Q28:请上传相关的支持文件（如采购记录、需求预测表、邮件沟通截图等）

选择文件上传

Q29:其他需要补充说明的情况

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2026年库存不足备案表

介绍

本模板旨在提供企业库存短缺风险的标准化备案解决方案。帮助您提前预警风险、协调应急资源、制定缓解措施，适合生产、仓储、采购等部门管理者实现供应链的稳定与优化。

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