2026年报销单据收集表

请根据您的实际报销情况，如实填写以下信息。所有信息将用于财务审核与报销处理。

Q1:报销人姓名所属部门

行政部

技术研发部

市场营销部

产品部

人力资源部

财务部

其他

Q2:报销人姓名

填空1

Q3:员工工号

填空1

Q4:报销单据提交日期

日期

Q5:本次报销的主要业务类型

差旅交通

业务招待

办公采购

会议培训

项目费用

其他

Q6:请简要说明本次报销的事由

填空1

Q7:费用发生起始日期

日期

Q8:费用发生结束日期

日期

Q9:本次报销涉及的项目/客户名称（如适用）

项目A

项目B

项目C

无特定项目

其他

Q10:请填写具体项目/客户名称（若上题选择“其他”）

填空1

Q11:本次报销包含的费用类别（可多选）

交通费（机票/火车票/出租车）

住宿费

餐饮费

礼品/招待费

办公用品费

会议/培训费

通讯费

快递费

其他

Q12:请说明“其他”费用类别的具体内容

填空1

Q13:报销总金额（人民币，元）

填空1

Q14:支付方式

公司对公支付

员工垫付（需报销）

两者皆有

Q15:若为员工垫付，请说明垫付人姓名

填空1

Q16:本次报销是否已取得直属领导审批？

是，已审批

否，待审批

Q17:直属领导姓名

填空1

Q18:领导审批日期

日期

Q19:请上传本次报销所有原始发票的清晰照片或扫描件（可多图上传）

选择文件上传

Q20:请上传相关审批单、合同或证明文件的扫描件（如适用）

选择文件上传

Q21:报销款项希望支付至

员工个人工资卡

员工指定银行卡

对公账户（供应商）

Q22:收款人姓名（需与银行卡一致）

填空1

Q23:收款银行名称

填空1

Q24:收款银行卡号

填空1

Q25:报销人联系电话

填空1

Q26:紧急情况联系人（财务审核可能需要）

填空1

Q27:紧急联系人电话

填空1

Q28:其他需要说明的情况（如无，请填“无”）

填空1

2026年报销单据收集表

介绍

本模板旨在提供企业员工费用报销的标准化收集方案。帮助您规范单据提交、加快财务处理、确保合规审核，适合各类企业财务部门和行政人员高效管理报销流程。

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