2026年资料归档收集表

为规范档案管理，确保2026年度资料完整归档，请根据实际情况填写本表。

Q1:资料所属部门/项目组

填空1

Q2:资料主要类型

行政文书

财务凭证

合同协议

技术文档

会议纪要

项目报告

人事档案

其他

Q3:资料名称/标题

填空1

Q4:资料编号/文号

填空1

Q5:资料密级

公开

内部

秘密

机密

Q6:资料形成日期

日期

Q7:资料载体形式

纸质原件

纸质复印件

电子文件

音像资料

实物样本

Q8:电子文件存储路径/链接

填空1

Q9:资料完整性

完整

基本完整，有附件

不完整，需补充

Q10:涉及的关键词/标签

2026年度

预算

审计

研发

市场活动

客户

供应商

法规

培训

其他

Q11:资料主要内容摘要

填空1

Q12:归档保管期限

永久

30年

10年

5年

1年

Q13:资料责任人/经办人

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Q14:预计移交归档日期

日期

Q15:当前存放位置

部门文件柜

个人办公桌

共享服务器

云盘

其他

Q16:是否需要数字化处理？如需要，请说明具体要求。

填空1

Q17:是否涉及知识产权或专利

是

否

不确定

Q18:关联的其他资料编号

无关联

关联合同

关联报告

关联凭证

关联会议纪要

Q19:备注或特殊说明

填空1

Q20:归档前是否已销毁副本/草稿

是，已按规定销毁

否，需后续处理

不适用

Q21:请上传资料封面或关键页扫描件（如有）

选择文件上传

Q22:归档申请人姓名

填空1

Q23:申请日期

日期

Q24:本表填写信息是否已核实

是，信息准确无误

否，有待进一步核对

2026年资料归档收集表

介绍

本模板旨在提供2026年度企业资料归档的标准化收集解决方案。帮助您规范档案登记、明确保管责任、追踪资料状态，适合各部门及项目组实现年度资料的完整、高效与合规归档管理。

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