2026年接待申请收集表

欢迎提交您的接待申请，我们将根据此表为您安排相关事宜。

Q1:申请单位/部门名称

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Q2:申请人姓名

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Q3:申请人职务

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Q4:申请人联系电话

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Q5:申请人电子邮箱

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Q6:接待类型

商务考察

会议/论坛

培训交流

参观学习

其他

Q7:若选择“其他”，请具体说明

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Q8:预计抵达日期

日期

Q9:预计离开日期

日期

Q10:来访总人数

1-5人

6-10人

11-20人

21-50人

50人以上

Q11:来访主要人员名单（姓名、职务）

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Q12:希望我方提供的接待支持（可多选）

接机/接站

住宿安排

餐饮安排

会议室预订

车辆安排

参观引导/讲解

资料准备

其他

Q13:若选择“其他”支持，请具体说明

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Q14:本次接待的主要目的/议题

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Q15:希望我方参与交流/对接的人员或部门

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Q16:对会议场地/设施的具体要求

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Q17:对住宿标准/地点的具体要求

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Q18:对餐饮安排的特殊要求（如清真、素食、忌口等）

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Q19:是否需要我方协助安排以下活动（可多选）

文化体验

企业/机构参访

城市观光

其他

Q20:若需协助安排活动，请提出初步设想

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Q21:本次接待的预算范围或费用承担方式说明

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Q22:是否有需要我方提前准备的资料或物品？

是

否

Q23:若有，请列出清单

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Q24:请上传来访人员名单/行程草案等相关文件（如有）

选择文件上传

Q25:其他需要说明的特殊情况或要求

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Q26:您希望通过哪种方式接收接待确认及后续安排？

电子邮件

电话

即时通讯软件

Q27:请填写对应的联系方式（如已选邮件，请确认邮箱；如选电话，请确认号码）

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2026年接待申请收集表

介绍

本模板旨在提供标准化的接待申请与信息收集解决方案。帮助您规范申请流程、明确接待需求、统筹资源安排，适合企业与机构的行政、外联部门实现高效的访客接待管理。

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