2026年用车审批备案表

为规范2026年公司车辆使用，提高车辆管理效率，请根据您的实际用车需求填写此审批表。所有信息将用于内部备案与调度。请如实填写。

Q1:申请人姓名

填空1

Q2:所属部门

行政部

市场部

销售部

技术部

财务部

人力资源部

其他

Q3:申请人工号

填空1

Q4:申请日期

日期

Q5:用车类型

公务接待

客户拜访

物料运输

会议/活动

日常通勤（特殊需求）

其他

Q6:用车事由（请详细说明）

填空1

Q7:计划用车开始日期

日期

Q8:计划用车开始时间

时

分

Q9:计划用车结束日期

日期

Q10:计划用车结束时间

时

分

Q11:计划起始地点

省份

城市

区/县

详细地址

Q12:计划目的地

省份

城市

区/县

详细地址

Q13:计划途经地点（如无可不填）

填空1

Q14:预计行驶里程（公里）范围

50公里以内

51-200公里

201-500公里

500公里以上

Q15:用车人数（含驾驶员）

1-2人

3-4人

5-7人

8人以上

Q16:车辆类型需求

轿车

SUV/MPV

商务车

货车

无特殊要求

Q17:是否需配备驾驶员

是，需要公司驾驶员

否，由申请人本人驾驶

否，由同行人员驾驶

Q18:驾驶员姓名/驾驶证号（如需申请驾驶）

填空1

Q19:费用承担部门

申请人所在部门

项目专项经费

客户承担

其他

Q20:项目/客户名称（如适用）

填空1

Q21:紧急程度

常规（提前3个工作日申请）

加急（提前1个工作日申请）

特急（需当日审批）

Q22:紧急情况说明（如为加急或特急申请）

填空1

Q23:是否涉及长途或夜间行车

是，涉及长途（单程>200公里）

是，涉及夜间行车（22:00-06:00）

两者皆有

否

Q24:需随车携带的物品/设备（可多选）

演示设备（投影/电脑）

样品/产品

文件资料

宣传物料

工具/仪器

其他

无

Q25:其他特殊要求或备注

填空1

Q26:预计产生的费用类型

仅燃油费

燃油费+路桥费

燃油费+停车费

全部费用（油、路、停）

租赁费（外租车辆）

Q27:预算金额（元）

填空1

Q28:本次用车是否已与相关部门/客户协调确认？

是，已全部确认

部分已确认

否，待申请批准后协调

Q29:审批后知情人/对接人（姓名与部门）

填空1

2026年用车审批备案表

介绍

本模板旨在提供标准化的公司内部用车申请与备案解决方案。帮助您规范用车流程、提高调度效率、加强费用管控，适合企业行政、后勤及各部门员工进行高效、合规的公务出行管理。

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