2026年活动纪念品备案登记表

感谢您参与本次纪念品备案工作。请根据实际情况填写以下信息，以便我们进行统一采购、分发和管理。

Q1:申请部门/项目组名称

填空1

Q2:本次备案的纪念品所属活动名称

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Q3:活动预计举办日期

日期

Q4:纪念品主要发放对象是？

内部员工

外部嘉宾/客户

参会观众

合作伙伴

其他

Q5:预计发放总数量（件）

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Q6:纪念品预算范围（单价）

50元以下

50-100元

100-200元

200-500元

500元以上

Q7:您希望纪念品具备哪些特性？（可多选）

实用性强

设计精美有创意

体现公司/活动品牌

环保材料

易于携带

具有科技感

定制化程度高

Q8:纪念品品类偏好

办公用品（笔、本、U盘等）

数码周边（充电宝、耳机等）

生活用品（水杯、雨伞、背包等）

服装配饰（文化衫、帽子等）

食品礼盒

创意工艺品

其他

Q9:如果选择“其他”品类，请具体说明

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Q10:希望纪念品上包含哪些元素？（可多选）

活动名称

活动日期（2026年）

活动Logo

公司Logo

主题Slogan

吉祥物图案

无需任何元素

Q11:请描述您对纪念品设计风格或主题的设想

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Q12:如有参考图片或设计草图，请上传

选择文件上传

Q13:您希望最晚何时收到纪念品样品？

日期

Q14:是否需要供应商提供定制打样服务？

是，需要

否，直接采购成品

Q15:本次纪念品采购/制作的负责人姓名

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Q16:负责人联系电话

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Q17:负责人电子邮箱

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Q18:本次备案的紧急程度

常规备案，按计划进行

较急，需优先处理

非常紧急，请加急

Q19:如有特殊配送、包装或仓储要求，请说明

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Q20:是否需要在纪念品中附赠卡片或说明书？

是

否

Q21:如果选择“是”，请简述卡片/说明书内容要点

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Q22:请评估此纪念品对提升活动/品牌形象的重要性（1-5分，1分为不重要，5分为非常重要）

分数

标签

Q23:您是否了解并同意遵守公司的礼品采购与报销流程？

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Q24:本次备案信息是否已获得部门负责人审批？

是，已审批

否，待审批

无需审批

Q25:预计提交采购申请或签订合同的日期

日期

Q26:其他需要补充说明的事项

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2026年活动纪念品备案登记表

介绍

本模板旨在提供纪念品采购备案的标准化解决方案。帮助您规范申请流程、明确采购需求、高效管理物资，适合企业行政和项目组实现活动后勤的精细化管理。

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