2026年活动物料登记表

您好！为保障活动顺利进行，请准确登记本次活动的物料需求与库存信息。

Q1:活动名称

填空1

Q2:活动日期

日期

Q3:活动类型

产品发布会

年会庆典

行业展会

客户答谢会

培训讲座

其他

Q4:活动负责人姓名

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Q5:负责人联系电话

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Q6:预计参与人数

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Q7:所需宣传物料

背景板/展架

宣传单页/折页

海报/易拉宝

横幅/道旗

礼品袋/包装

桌牌/指示牌

其他

Q8:宣传物料具体设计需求/文案（可简述）

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Q9:所需现场布置物料

桌椅

舞台/讲台

音响设备

投影/屏幕

灯光设备

绿植/鲜花

桌布/椅套

其他

Q10:现场布置特殊要求说明

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Q11:所需活动礼品

定制文具

品牌周边

食品礼盒

电子数码产品

代金券/优惠券

其他

Q12:礼品预计采购数量

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Q13:餐饮茶歇需求

自助餐

围桌餐

茶点/咖啡

瓶装水/饮料

无需安排

Q14:餐饮预计人数

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Q15:所需办公及耗材

纸笔

名牌/胸卡

胶带/剪刀

电池

移动电源/插线板

其他

Q16:办公耗材预估用量

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Q17:是否有特殊尺寸或定制物料

是

否

Q18:特殊/定制物料说明（如有）

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Q19:物料最晚到位日期

日期

Q20:物料存放地点要求

存放至活动现场

存放至公司仓库

供应商直送现场

其他

Q21:存放地点具体地址/联系人

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Q22:活动结束后物料处理方式

回收至仓库再利用

现场丢弃

赠予参与方

供应商回收

其他

Q23:物料回收/处理的具体说明

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Q24:本次物料预算范围

1万元以下

1-5万元

5-10万元

10万元以上

Q25:预算审批单号（如有）

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Q26:是否需要供应商协助搭建/安装

是

否

Q27:搭建/安装需求描述

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Q28:请上传活动场地平面图（可选）

选择文件上传

Q29:请上传已有物料设计稿（可选）

选择文件上传

Q30:其他未尽事宜或补充说明

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2026年活动物料登记表

介绍

本模板旨在提供标准化活动物料需求登记与管理的解决方案。帮助您系统规划物料清单、精准控制活动预算、高效协调物料物流，适合活动策划、行政管理和项目执行人员保障各类活动的顺利筹备与执行。

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