2026年归档申请收集表

本表用于收集2026年度各类文件、项目或事务的归档申请信息，请根据实际情况填写。

Q1:申请归档事项/文件名称

填空1

Q2:归档事项所属年度

2026年

2025年及以前

2027年及以后

Q3:归档事项类型

行政文件

项目文档

财务票据

合同协议

人事档案

技术资料

会议纪要

其他

Q4:归档事项编号（如有）

填空1

Q5:归档事项的起始日期（或文件生成日期）

日期

Q6:归档事项的结束日期（或文件失效日期）

日期

Q7:密级或重要性等级

普通

内部

秘密

机密

绝密

Q8:归档责任部门/负责人

填空1

Q9:归档申请人姓名

填空1

Q10:申请人联系电话

填空1

Q11:申请人电子邮箱

填空1

Q12:申请归档的物理形式

纸质原件

纸质复印件

电子文件

实物样本

其他载体

Q13:预计归档文件数量（单位：份/件）

1-5

6-20

21-50

51-100

100以上

Q14:预计占用存储空间（如：2个档案盒，或500MB）

填空1

Q15:建议的保管期限

短期（1-5年）

长期（6-30年）

永久

Q16:归档事由或背景简述

填空1

Q17:本归档事项涉及的相关方或关联项目

财务部

人事部

技术部

市场部

外部合作单位

特定项目组

无

Q18:是否需要数字化备份

是

否

已具备

Q19:当前存放位置

申请人处

部门公共区域

临时仓库

其他（请说明）

Q20:期望完成归档的日期

日期

Q21:归档后是否允许借阅

是，需审批

是，自由借阅

否，仅限保管人员查阅

Q22:特殊保管要求（如温湿度、防火、防磁等）

填空1

Q23:请上传归档文件清单（如有）

选择文件上传

Q24:请上传相关审批文件扫描件（如有）

选择文件上传

Q25:审批人/部门意见（如已知）

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Q26:备注或其他需要说明的事项

填空1

Q27:本次申请是否紧急

常规申请

加急申请（请说明原因）

Q28:加急原因说明（若选择加急）

填空1

Q29:信息确认

以上所填信息均真实、准确、完整。

2026年归档申请收集表

介绍

本模板旨在提供标准化的年度文件归档申请收集解决方案。帮助您规范申请流程、明确归档信息、管理档案密级，适合企事业单位和政府部门实现高效、有序的档案管理。

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