2026年小额采购备案表

为规范小额采购流程，便于财务备案与审计，请根据本次采购的实际情况填写本表。

Q1:申请部门

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Q2:申请人姓名

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Q3:申请日期

日期

Q4:采购类型

办公用品

耗材

设备/仪器

服务/咨询

软件/系统

其他

Q5:采购物品/服务名称

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Q6:规格型号

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Q7:采购数量

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Q8:预估单价（元）

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Q9:预估总金额（元）

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Q10:预算来源

部门年度预算

专项经费

其他项目结转

其他

Q11:预算项目编号/名称

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Q12:拟采用的采购方式

直接采购

比价采购（≥3家）

询价采购

电商平台采购

其他

Q13:拟选择的供应商名称（如已知）

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Q14:供应商选择理由

长期合作，质量稳定

价格最优

唯一/指定供应商

紧急需求，响应最快

其他

Q15:采购用途及必要性说明

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Q16:期望到货/完成日期

日期

Q17:收货/验收人

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Q18:收货/验收地点

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Q19:是否涉及资产入库

是（固定资产）

是（低值易耗品）

否

Q20:资产管理员（如涉及）

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Q21:部门负责人审批意见

填空1

Q22:部门审批日期

日期

Q23:财务审核意见

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Q24:财务审核日期

日期

Q25:请上传相关报价单或比价记录（如有）

选择文件上传

Q26:请上传采购合同或协议（如有）

选择文件上传

Q27:申请人电子签名确认

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2026年小额采购备案表

介绍

本模板旨在提供标准化的小额采购备案解决方案。帮助您规范采购流程、便于财务审计、实现资产跟踪，适合企业及事业单位各部门进行合规、高效的小额采购申请与管理。

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