2026年度采购周期需求收集表

尊敬的同事，为科学规划2026年度的采购活动，确保物资供应及时、预算合理，请各部门/项目组根据实际业务需求，填写本表。请确保信息的准确性和完整性。

Q1:申请部门/项目组名称

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Q2:需求提报人姓名

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Q3:本次需求提报属于哪个采购类别？

生产性物料

办公设备及耗材

IT硬件及软件

研发实验用品

市场活动物资

工程基建材料

后勤服务

其他

Q4:请选择您预计的主要采购月份（可多选）

1月

2月

3月

4月

5月

6月

7月

8月

9月

10月

11月

12月

Q5:请简述采购物品/服务的具体名称及规格型号

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Q6:请详细描述采购物品/服务的主要用途或应用场景

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Q7:需求性质属于？

新增需求

常规补货/续期

设备更新/升级

项目专项需求

Q8:预计采购数量/规模是？

少量（<10单位）

中等（10-100单位）

大批量（>100单位）

按项目/服务期计算

Q9:请预估单次采购的总金额（人民币元）

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Q10:金额预估的确定性如何？

非常确定（已有报价）

比较确定（有历史参考价）

初步估算（需进一步询价）

不确定（依赖市场行情）

Q11:对供应商是否有特殊要求或倾向？

必须从现有合格供应商库中选择

倾向于指定品牌/厂商

公开招标，无限制

需寻找新供应商

Q12:如有指定品牌、型号或供应商倾向，请说明原因

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Q13:期望的交付/服务开始时间是？

2026年第一季度

2026年第二季度

2026年第三季度

2026年第四季度

具体日期待定

Q14:期望的交付方式是？

一次性交付

分批交付

按需/按进度交付

长期服务/租赁

Q15:如有分批或按进度交付需求，请说明具体计划

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Q16:对付款方式是否有特殊要求？

货到付款

账期支付（如月结30天）

按项目里程碑付款

其他特殊安排

Q17:该需求是否关联特定项目或预算科目？

是，关联具体项目

是，关联部门常规预算

否，尚未明确

其他

Q18:如关联特定项目或预算，请填写项目名称或预算编码

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Q19:该需求的紧急程度如何？

非常紧急（Q1必须完成）

比较紧急（上半年需完成）

常规计划（按年度计划即可）

可灵活调整

Q20:采购过程中，您认为可能遇到的主要挑战或风险是？（可多选）

技术标准复杂

供应商资源稀缺

市场价格波动大

交付周期长

质量要求高

内部审批流程长

预算限制

其他

Q21:针对上述挑战，您有何建议或需要采购部门提前协助的事项？

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Q22:是否需要采购部门就此事与您进行面对面沟通？

是，需要详细沟通

否，当前信息已足够

Q23:您的联系电话（分机/手机）

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Q24:您的电子邮箱

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2026年度采购周期需求收集表

介绍

本模板旨在提供企业年度采购需求收集的标准化解决方案。帮助您系统收集部门需求、科学规划采购预算、提前识别供应风险，适合企业的采购、财务及项目部门实现高效的供应链协同与成本控制。

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