2026年度采购需求与原因收集表

尊敬的同事/合作伙伴：您好！为科学制定2026年度采购计划，合理配置资源，现诚邀您填写此表，详细说明您的采购需求及核心原因。您的信息将作为重要决策依据，感谢您的支持与配合！

Q1:请选择您所属的部门或业务单元

研发部

生产部

销售与市场部

行政与人力资源部

财务部

信息技术部

供应链与物流部

其他

Q2:请简要描述本次采购需求的核心产品或服务名称

填空1

Q3:该采购需求的主要类别是？

原材料/零部件

生产设备/仪器

办公设备/耗材

软件/IT服务

市场推广服务

咨询服务

差旅与会议

其他

Q4:此采购需求的紧迫程度如何？

非常紧急（需在1个月内完成）

紧急（需在1-3个月内完成）

常规（计划在3-6个月内完成）

长期规划（6个月以上）

Q5:本次采购预计将用于支持哪个项目或业务目标？

新产品研发项目

现有产品产能提升

市场拓展活动

内部流程优化/自动化

合规/安全要求

设备维护与更换

其他

Q6:请选择支持本次采购需求的主要原因（可多选）

现有设备/物料老化或损坏

业务规模扩张导致需求增加

技术升级或更新换代

提升效率/降低成本

满足新客户或新项目要求

应对市场竞争压力

遵循新的法规或标准

改善员工工作环境/安全

其他

Q7:请详细阐述最重要的采购原因（例如：具体的老化问题、技术差距、效率瓶颈等）

填空1

Q8:若不进行此次采购，可能带来的主要风险或影响是？

生产中断或延误

产品质量下降

运营成本显著上升

丧失市场机会或竞争力

无法满足客户需求

违反法规或安全标准

员工满意度下降

其他

Q9:请提供该产品或服务的预估年度需求量（如：数量、金额、使用时长等）

填空1

Q10:是否有明确的预算规划或资金来源？

是，已有明确预算

是，预算正在申请中

否，需根据采购情况申请

不确定

Q11:您是否有初步的供应商或品牌偏好？

是，有明确推荐供应商/品牌

是，有几个备选供应商/品牌

否，完全开放市场寻源

需要内部推荐或协助寻找

Q12:如有推荐供应商，请提供其名称及推荐理由（若无请填“无”）

填空1

Q13:您期望的采购订单最晚下达日期是？

日期

Q14:该采购品是否涉及特殊要求？（如定制化、进口、长交货期、特殊资质等）

是，有特殊要求

否，为标准品或常规服务

Q15:如有特殊要求，请具体说明

填空1

Q16:您认为此次采购决策的关键审批人有哪些？（部门）

本部门负责人

财务部门

采购部门

技术/质量部门

公司管理层

其他

Q17:请提供本次采购需求相关的内部联系人姓名

填空1

Q18:请提供内部联系人的电话或邮箱

填空1

Q19:您希望通过此次采购达成的核心量化目标是什么？

成本降低百分比

效率提升百分比

产能增加量

故障率降低

交付时间缩短

其他

Q20:请对上述量化目标进行具体描述（例如：期望成本降低10%）

填空1

Q21:请评估您所提供信息的完整性和准确性（1-非常不完整，5-非常完整准确）

分数

标签

Q22:您对本次采购流程或供应商选择有何其他建议或注意事项？

填空1

Q23:您是否愿意参与后续的供应商技术交流或评标过程？

是，非常愿意

视情况而定

否，仅提供需求信息

Q24:如有相关的技术规格书、图纸、报价参考等支持文件，请在此上传（非必传）

选择文件上传

2026年度采购需求与原因收集表

介绍

本模板旨在提供企业年度采购需求与原因收集的标准化解决方案。帮助您系统梳理采购需求、科学规划预算资源、优化供应商选择流程，适合各类企业采购部门和管理者制定高效、合规的年度采购计划。

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