2026年活动物资备案表

欢迎使用2026年活动物资备案系统。请根据实际情况填写，以便我们高效、准确地完成物资的申请、审批与管理工作。

Q1:活动项目全称

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Q2:申请部门/团队

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Q3:活动负责人姓名

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Q4:活动负责人联系电话

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Q5:活动类型

大型会议/论坛

培训/研讨会

庆典/晚会

体育/团建活动

展览/路演

线上直播活动

其他

Q6:活动开始日期

日期

Q7:活动结束日期

日期

Q8:活动举办地点（具体到场馆/会议室号）

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Q9:预计参与人数

50人以下

50-100人

100-200人

200-500人

500人以上

Q10:物资总预算（元）

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Q11:本次申请涉及的主要物资类别（可多选）

场地布置类（背景板、桌椅、地毯等）

宣传物料类（横幅、海报、易拉宝、手册等）

视听设备类（投影仪、音响、麦克风、灯光等）

办公用品类（纸笔、文件袋、桌签、打印机等）

餐饮茶歇类（食品、饮料、餐具等）

礼品/奖品类

技术设备类（电脑、网络设备、直播设备等）

其他

Q12:物资申请方式

全新采购

内部调拨/借用

租赁

部分采购+部分调拨/租赁

Q13:是否需要供应商提供运输及现场搭建服务？

是

否

待定

Q14:物资存放/接收地点（如活动前需提前送达）

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Q15:最晚物资到位日期

日期

Q16:物资明细1：品名/型号

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Q17:物资明细1：数量

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Q18:物资明细1：单位（如：个、套、米）

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Q19:物资明细1：预计单价（元）

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Q20:物资明细1：备注（如品牌、颜色、特殊要求等）

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Q21:物资明细2：品名/型号

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Q22:物资明细2：数量

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Q23:物资明细2：单位（如：个、套、米）

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Q24:物资明细2：预计单价（元）

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Q25:物资明细2：备注（如品牌、颜色、特殊要求等）

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Q26:物资明细3：品名/型号

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Q27:物资明细3：数量

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Q28:物资明细3：单位（如：个、套、米）

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Q29:物资明细3：预计单价（元）

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Q30:物资明细3：备注（如品牌、颜色、特殊要求等）

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Q31:活动结束后，物资处置方式

归还/退还租赁方

入库转为公司资产

现场消耗/分发

变卖/回收

其他

Q32:物资处置负责人及联系方式

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Q33:当前审批状态

待部门主管审批

待行政/采购审批

待财务审批

已批准，执行中

已驳回

Q34:请上传相关附件（如活动方案、报价单、合同草案等）

选择文件上传

Q35:其他需要说明的事项

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2026年活动物资备案表

介绍

本模板旨在提供活动物资申请、审批与管理的标准化解决方案。帮助您规范备案流程、明确审批节点、跟踪物资状态，适合各类活动组织方和行政部门实现高效、透明的活动物资全周期管理。

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