2026年销毁记录收集表

为确保销毁工作流程的规范性与可追溯性,请根据实际情况填写本表。

Q1:销毁申请日期

日期

Q2:销毁申请人姓名

填空1

Q3:申请人所属部门

行政部
财务部
人力资源部
技术研发部
市场部
法务部
档案室
其他

Q4:待销毁物品/文件名称

填空1

Q5:待销毁物品/文件编号

填空1

Q6:销毁物品种类

纸质文件
电子存储介质(硬盘/U盘等)
过期证照
作废印章
过期产品/样品
其他

Q7:待销毁物品生成/生效日期

日期

Q8:销毁依据(如保密期限届满、规定保存期满等)

保密期限届满
规定保存期限届满
作废/更新替换
项目结束
其他

Q9:具体依据说明(如:根据《XX管理办法》第X条)

填空1

Q10:本次销毁是否已履行审批程序?

是,已审批
否,待审批

Q11:请上传销毁审批单(如有)

选择文件上传

Q12:计划销毁日期

日期

Q13:计划销毁方式

碎纸机粉碎
焚烧
专业销毁公司处理
物理破坏(如硬盘拆解)
数据擦除
其他

Q14:计划销毁地点/负责单位

填空1

Q15:销毁过程是否需要监督?

是,需要专人监督
否,无需监督

Q16:监督人姓名(如需要)

填空1

Q17:实际销毁日期

日期

Q18:实际销毁方式

碎纸机粉碎
焚烧
专业销毁公司处理
物理破坏(如硬盘拆解)
数据擦除
其他

Q19:实际销毁地点/执行单位

填空1

Q20:销毁过程简述(可描述销毁过程关键环节)

填空1

Q21:销毁是否完整、彻底?

Q22:如不彻底,请说明原因及后续处理方案

填空1

Q23:销毁后残留物处理方式

填空1

Q24:本次销毁涉及的总重量/数量(如:约XX公斤,或XX份文件)

填空1

Q25:销毁记录是否需要归档?

Q26:归档编号/位置

填空1

Q27:备注

填空1

Q28:申请人签字

填空1

Q29:签字日期

日期
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2026年销毁记录收集表
介绍
本模板旨在提供标准化、可追溯的销毁工作流程管理解决方案。帮助您规范销毁申请、记录销毁过程、确保合规归档,适合企业行政、法务及档案管理部门实现安全、合规的敏感信息与物品处置。
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