2026年档案销毁备案表

为确保档案销毁工作的规范性和可追溯性，请根据实际情况填写本备案表。

Q1:申请单位/部门

填空1

Q2:备案经办人姓名

填空1

Q3:申请日期

日期

Q4:销毁档案类型

文书档案

会计档案

人事档案

业务档案

技术档案

声像档案

电子档案

其他

Q5:档案形成年度（起止年份）

填空1

Q6:本次计划销毁的档案总卷数（册/件）

填空1

Q7:销毁依据（可多选）

已达到法定保管期限

经鉴定确无保存价值

上级主管部门批准文件

单位内部管理规定

其他

Q8:请上传《档案销毁清册》或清单文件

选择文件上传

Q9:销毁方式

碎纸机粉碎

焚烧

化浆

数据擦除（针对电子档案）

委托专业机构处理

其他

Q10:计划销毁时间

填空1

Q11:计划销毁地点/执行单位

填空1

Q12:监督人员安排

由本单位档案管理员监督

由本单位监察/审计部门监督

由上级主管部门监督

委托第三方机构监督

无需监督

Q13:监督人姓名（如适用）

填空1

Q14:监督人所属部门（如适用）

填空1

Q15:本次销毁是否涉及密级档案？

是，涉及秘密级

是，涉及机密级

是，涉及绝密级

否，不涉及

Q16:请上传涉密档案销毁专项审批文件（如适用）

选择文件上传

Q17:销毁后残留物处理方式

作为废品回收

就地填埋

交由环卫部门清运

由销毁执行单位负责处理

其他

Q18:本次销毁工作负责人姓名

填空1

Q19:负责人联系电话

填空1

Q20:是否已履行内部审批程序？

是，审批已完成

否，正在审批中

不适用

Q21:请上传内部审批流程文件（如适用）

选择文件上传

Q22:审批领导签字/盖章

填空1

Q23:审批日期

日期

Q24:档案目录或数据库信息更新安排

销毁后立即更新并备注

定期批量更新

由档案系统自动处理

暂无安排

Q25:预计完成信息更新的日期

填空1

Q26:本次备案信息是否需要抄送？

是，抄送上级档案主管部门

是，抄送本单位办公室

是，抄送监察部门

否，无需抄送

Q27:抄送单位/部门名称（如适用）

填空1

Q28:备案经办人电子签名

填空1

Q29:签名日期

日期

2026年档案销毁备案表

介绍

本模板旨在提供档案销毁备案的标准化解决方案。帮助您规范销毁流程、确保操作合规、建立完整追溯记录，适合政府、企事业单位档案管理部门实现安全、规范的档案处置工作。

标签

关于

1天前

更新

0

频次

29

题目数

分享

问卷网

有问题？问问AI帮你修改改主题：如咖啡问卷改为奶茶问卷