2026年档案借阅登记表

为规范档案管理，保障档案安全，请详细填写本次借阅申请信息。

Q1:借阅人姓名

填空1

Q2:所属部门

综合管理部

财务部

人力资源部

技术研发部

市场营销部

其他

Q3:员工工号

填空1

Q4:联系电话

填空1

Q5:申请借阅日期

日期

Q6:预计归还日期

日期

Q7:档案名称/编号

填空1

Q8:档案密级（如：公开、内部、秘密）

填空1

Q9:借阅用途

工作参考

项目审计

历史核查

个人事务

其他

Q10:具体事由说明

填空1

Q11:借阅形式

原件借出

阅览室查阅

电子副本

复印件

Q12:是否涉及敏感信息

是

否

Q13:审批人姓名

填空1

Q14:审批日期

日期

Q15:档案保管状态确认

完好无损

轻微污损

部分缺失

其他

Q16:借阅前档案状况备注

填空1

Q17:实际归还日期

填空1

Q18:归还时档案状态

完好无损

新增污损

部分缺失

其他

Q19:归还时状况说明

填空1

Q20:接收人签字

填空1

Q21:接收日期

日期

Q22:本次借阅是否涉及以下操作（可多选）

复印

扫描

拍照

数据导出

无

Q23:操作记录编号

填空1

Q24:是否已进行保密承诺

是

否

Q25:本次借阅是否超期

是

否

Q26:超期原因说明（如未超期请填“无”）

填空1

Q27:请对本次档案借阅服务的效率进行评分（1-5分，5分为非常满意）

分数

标签

Q28:服务改进建议

填空1

2026年档案借阅登记表

介绍

本模板旨在提供标准化的档案借阅登记与管理解决方案。帮助您规范借阅流程、记录档案状态、跟踪借阅周期，适合企业、政府及各类机构的档案管理员实现高效、安全的档案流转与追溯。

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