2026年活动报销收集表

请根据您参与的活动情况,如实填写以下报销信息,以便财务部门及时处理。

Q1:报销申请人姓名

填空1

Q2:所属部门

市场部
技术部
运营部
行政部
人力资源部
财务部
其他

Q3:员工工号

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Q4:报销申请日期

日期

Q5:本次报销的活动名称

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Q6:活动开始日期

日期

Q7:活动结束日期

日期

Q8:活动地点(城市)

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Q9:活动主办方

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Q10:本次报销涉及的费用类型(可多选)

交通费(机票/火车/出租车)
住宿费
餐饮费
场地租赁费
物料制作费(印刷/礼品)
宣传推广费
嘉宾劳务/酬金
其他

Q11:请简要说明活动目的及主要内容

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Q12:本次报销总金额(人民币,元)

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Q13:支付方式

公司对公转账
员工垫付
信用卡支付
其他

Q14:收款方全称(如为对公转账或支付给第三方)

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Q15:收款方银行账号

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Q16:收款方开户行名称

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Q17:是否有合同/协议作为报销依据?

Q18:请上传本次报销的所有发票/收据扫描件(请合并为一个PDF文件)

选择文件上传

Q19:请上传活动相关证明文件(如活动通知、议程、签到表、照片等)

选择文件上传

Q20:本次报销是否已获得直属领导审批?

是,已线上审批
是,已线下签字
否,待审批

Q21:直属领导姓名

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Q22:领导审批日期

日期

Q23:费用是否属于年度预算内?

是,预算项目编号:
否,属于预算外支出

Q24:如为预算内,请填写预算项目编号

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Q25:如为预算外,请简要说明超预算原因及事前是否已获特批

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Q26:本次报销是否涉及跨部门分摊?

Q27:如涉及分摊,请列出分摊部门及金额

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Q28:备注或其他需要说明的情况

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Q29:报销申请人电子签名(确认所填信息及所附材料真实、准确、完整)

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2026年活动报销收集表
介绍
本模板旨在提供标准化的活动费用报销收集与审批解决方案。帮助您规范报销流程、收集完整凭证、跟踪审批状态,适合企业财务部门和活动组织者高效处理各类活动费用报销。
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