2026年作废收集表

本表单用于收集计划于2026年作废的各类信息、物品或流程，以便进行统一管理和后续处理。请根据实际情况填写。

Q1:项目/物品/流程名称

填空1

Q2:所属类别

文件资料

固定资产

软件系统

服务流程

合同协议

其他

Q3:唯一识别编码或编号

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Q4:当前状态

正常使用中

已停用

已归档

待审核

其他

Q5:启用/生效日期

日期

Q6:计划作废日期 (2026年内)

日期

Q7:作废原因

到期自动失效

政策法规变更

技术升级淘汰

业务调整不再需要

损坏/故障无法修复

其他

Q8:作废原因的详细说明

填空1

Q9:当前保管/负责部门

行政部

财务部

技术部

市场部

人力资源部

其他

Q10:当前保管/负责人姓名

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Q11:作废后建议处理方式

物理销毁

电子数据删除

转交档案室长期归档

变卖/回收

捐赠

其他

Q12:处理方式是否需要审批

是

否

不确定

Q13:建议的审批部门或人员

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Q14:是否涉及敏感信息

是，涉及商业机密

是，涉及个人隐私

是，涉及其他敏感内容

否，不涉及

Q15:若涉及敏感信息，请说明具体保护要求

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Q16:作废后是否有替代方案

有，新系统/新流程已上线

有，替代物品已采购

无，此功能/物品将不再提供

不确定

Q17:替代方案名称或说明

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Q18:替代方案预计启用日期

日期

Q19:本次作废可能产生的影响

无影响

轻微影响，可平滑过渡

中度影响，需通知相关方

重大影响，需制定专项预案

Q20:影响的具体描述及涉及范围

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Q21:是否需要发布作废通知

是，需内部全员通知

是，需通知特定部门/人员

是，需对外部客户/合作伙伴通知

否，无需通知

Q22:建议的通知发布日期

日期

Q23:请上传相关附件（如物品照片、文件扫描件、流程说明文档等）

选择文件上传

Q24:附件内容简要说明

填空1

Q25:其他需要补充说明的事项

填空1

Q26:本表信息是否已与直接上级确认

是

否

Q27:填报人姓名

填空1

Q28:填报人联系方式

填空1

Q29:填报日期

日期

2026年作废收集表

介绍

本模板旨在提供标准化的作废信息收集与管理解决方案。帮助您系统记录待作废项目、规范处理流程、评估潜在影响，适合企业行政、财务和资产管理部门进行前瞻性的资源规划与风险管控。

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