人力资源数据安全认知与用户体验调查

人力资源数据安全认知与用户体验调查

尊敬的同事，您好！本次调查旨在了解您对人力资源数据安全相关流程、工具和政策的认知与使用体验。您的反馈将帮助我们提升数据安全管理水平，优化您的使用体验。问卷匿名填写，所有信息仅用于统计分析，请放心作答。预计需要10-15分钟，感谢您的参与！

Q1:您所在的部门/业务单元是？

技术研发

产品与设计

市场营销

销售与业务拓展

职能支持（HR/财务/行政等）

其他

Q2:您在工作中接触或处理员工个人数据的频率如何？

非常频繁（每天）

比较频繁（每周几次）

一般（每月几次）

很少（每年几次）

从未接触

Q3:您认为以下哪些属于需要重点保护的员工个人数据？（可多选）

身份证号、护照号等身份信息

银行账户、薪酬等财务信息

家庭住址、联系方式

健康体检报告、医疗记录

绩效评估、奖惩记录

学历、工作履历证明

系统登录账号与密码

Q4:您是否清楚公司关于处理员工个人数据的主要政策或规定？

非常清楚

大致了解

听说过但不清楚细节

完全不了解

Q5:您认为公司目前对员工数据安全的重视程度如何？

非常重视，有完善的制度和措施

比较重视，但执行有待加强

一般，感觉不到特别重视

不太重视，存在风险

不清楚

Q6:当您需要通过HR系统（如OA、eHR）查询或处理员工数据时，流程是否清晰便捷？

非常清晰便捷

比较清晰，但有时效率较低

流程复杂，操作不便

不清楚如何操作

不适用

Q7:请对您所使用的HR系统（或相关平台）的数据安全防护功能（如登录验证、权限控制、操作日志等）进行满意度评分（1-5分，1分非常不满意，5分非常满意）

分数

标签

Q8:您是否曾接受过公司组织的关于数据安全或信息保密的培训？

是，定期接受培训

是，但只在入职时接受过

否，从未接受过

不确定

Q9:如果您在工作中发现可能存在的员工数据泄露风险（如系统漏洞、不规范操作），您知道应通过何种渠道报告吗？

非常清楚

大概知道

不太清楚

完全不知道

Q10:在日常工作中，您认为哪些环节最容易发生员工数据的不当使用或泄露？（如无此担忧，请选“没有特别担忧”）

数据在部门间传递（如邮件、IM工具）

非授权人员访问HR系统

纸质文件的管理与销毁

第三方服务商（如外包商）数据处理

没有特别担忧

其他

Q11:您希望公司在员工数据安全方面提供哪些进一步的支持？（可多选）

提供更系统、更频繁的培训

简化并明确数据申请与审批流程

优化HR系统的安全性与易用性

加强数据使用监控与违规警示

定期公布数据安全保护进展

建立更便捷的安全问题反馈渠道

Q12:从0到10分，您有多大意愿向公司内其他同事推荐当前处理员工数据的流程与工具？（0分表示完全不愿意，10分表示非常愿意）

选项1

Q13:您认为当前公司对员工数据访问权限的划分是否合理？

非常合理，按需分配

基本合理，但有优化空间

不太合理，权限过宽或过严

不清楚权限划分规则

Q14:对于保护员工个人数据隐私和安全，您最重要的建议或担忧是什么？

填空1

Q15:您是否信任公司有能力妥善保护您的个人数据？

完全信任

基本信任

一般

不太信任

完全不信任

Q16:如果可能，请描述一次您在使用HR相关流程或系统时，对数据安全感到满意或担忧的具体经历（可选）。

填空1

Q17:总体而言，您对公司当前人力资源数据安全管理的用户体验打几分？

优秀

良好

一般

较差

非常差

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