项目管理流程优化调查

欢迎参加本次答题
姓名:
    ____________
部门:
分析测试中心
工艺工程中心
谷物研发部
粮油预研部
烹饪油脂研发部
生物技术预研部
食品研发部
营养与安全中心
专用油脂研发部
知识管理中心
其他
1.  研发中心需要支持的事业部或者工厂很多,为了提高效率,合理调节资源,您觉得研发中心是否应该在年初统一做项目规划?
A 是
B 否
2. 研发中心每年收到很多需求,为了合理安排资源,提高集团效益,您觉得是否有必要区分重点(中心级)项目和非重点(板块级)项目?
A 是
B 否
2.1 区分重点项目和一般项目是否需要一个公开的标准?
A 是
B 否
2.2 在重点项目中,您认为是否有必要将关联的项目集成一个大项目便于共享资源,节省管理成本?
A 是
B 否
2.3 您觉得判断重点项目的标准有哪些?
A 战略相关度
B 预期价值影响度
C 项目预算额
D 技术创新难度
E 沟通协调难度
F 其他
2.4 在重点项目中,您认为需要配备哪些角色?
A 产品经理
B 项目经理
C 技术经理
D 核心成员
E 辅助成员
F 其他
2.5 您认为是否有必要在预算上控制重点项目占研发中心总预算的比例?
A 是
B 否
2.5.1 若有必要,重点项目预算占比建议的比例是多少?
A 70%
B 50%
C 30%
D 20%
其他
2.6 您认为重点项目的立项审批,应该由谁负责?
A 项目评审委员会
B 部门总监
其他
2.7 重点项目需配备级别较高的人员担任项目经理,是否合理?
A 是
B 否
3. 您认为事业部发起的项目是否需要进行立项评审、阶段评审、结题评审?
A 是
B 否
3.1 如果需要,这些评审需要谁决定结果?
A 部门总监
B 项目评审委员会
C 其他
4. 预研类项目涉及到公司的基础研究,难题攻克以及战略技术储备,您觉得预研类的项目是否需要进行立项评审、阶段评审、结题评审?
A 是
B 否
4.1 如果需要,这些评审需要谁决定结果?
A 部门总监
B 项目评审委员会
C 其他
5. 项目在申请立项时,您觉得立项资料中应该包含的内容有:
A 市场分析
B 现有技术分析
C 项目目标
D 产品定位
E 可行性技术方案
F 里程碑节点
G 项目成员任命
H 预算
I 其他
6. 制定合理的计划将有利于项目资源、风险的控制,提高项目的开展效率,您觉得是否有必要在项目计划阶段将项目任务细化成最长不超过1个月?
A 是
B 否
7. 研发项目最主要的项目成本是人力成本,您觉得是否有必要制定项目的人力工时预算?
A 是
B 否
8. 在过程中进行预算管控将有助于最终的预算达成,您觉得是否有必要分阶段制定项目的人力工时预算?
A 是
B 否
9. 项目费用预算的细化有利于项目预算能力的提升以及项目费用的控制,您觉得是否能接受把其它费用预算拆分到财务要求的科目(总材料费、总分析检测费、总机器折旧费、总差旅费等)?
A 是
B 否
10. 您觉得是否能接受分阶段把其它费用预算拆分到财务要求的科目(材料费、分析检测费、机器折旧费、差旅费等)?
A 是
B 否
11. 研发中心设备投资成本较高,相关费用分摊到项目中有利于计算项目的投入产出比,您觉得是否有必要把机器折旧费用按照机器工时预算出来?
A 是
B 否
12. 您觉得是否有必要把分析检测费用按照具体样品预算出来?
A 是
B 否
13. 您做项目预算时,通常按照什么方式来预算?
A 按人头
B 按人力工时费、材料费、差旅费等分项费用
C 其他
14. 不同角色的人员考核系数不同(如项目经理、技术经理、项目核心成员、项目辅助成员),获得的报酬不同,是否合理?
A 是
B 否
15. 由项目经理来任命技术经理、核心成员和辅助成员是否合理?(技术经理、核心成员和辅助成员的考核系数不同)
A 是
B 否
16. 您是否希望由PMO统一追踪重点项目的进展?
A 是
B 否
17. 在项目报告中,您认为应该有哪些内容?
A 进度
B 费用
C 问题
D 风险
E 范围
F 文档
G 阶段的实验方案和结果
H 其他
18. 您认为项目组多久提交一次项目报告较合适?
A 一周
B 双周
C 一月
D 一季度
E 其他
19. 您认为项目组是否需要进行问题与风险追踪?
A 是
B 否
20. 需求方希望能定期知晓项目的运行状况,您是否希望通过PMO统一向事业部反馈项目的进展情况?
A 是
B 否
21. 您是否希望PMO按照里程碑点来审计项目费用情况吗?
A 是
B 否
22. 您是否希望PMO帮您来控制费用,如费用提醒等?
A 是
B 否
23. 当费用超出预算多少时,您希望能触发相关领导审批预算变更?
A 10%
B 20%
C 30%
D 其他
24. 若项目预算变更,涉及到项目预算变动大于30%时,是否需要部门总监以上领导进行审核?
A 是
B 否
25. 您认为需求分析文档是否需要事业部签字确认?
A 是
B 否
26. 您认为多久更新需求的进展状态比较合适?
A 一周
B 双周
C 一月
D 一季度
E 其他
27. 您认为是否需要在实验开始前撰写实验方案?
A 是
B 否
28. 对于预研类项目,您认为是否需要项目组外人员对项目组的实验方法、实验结果做复核以证明可以重复再现?
A 是
B 否
29. 对于技术支持类项目,您觉得项目组把成果提交给工厂前,是否需要项目组外人员对实验工艺、实验结果复核?
A 是
B 否
30. 您认为结项前,是否有必要先由工厂/事业部出具验收报告,用来确认项目是否达成既定目标?
A 是
B 否
31. 您希望有可量化的标准来衡量绩效吗?
A 是
B 否
31.1 如果是,您认为个人年终考核中,项目考核的占比是多少为宜?
A 30~50%
B 60~70%
C 80~90%
32. 您认为项目考核的标准中,项目成员的贡献是否有必要区分?
A 是
B 否
33. 您觉得项目预算的控制需要作为项目组的考核项吗?
A 是
B 否
33.1 如果是,您觉得项目预算偏差在多少之内为达成目标?
A 10%
B 20%
C 30%
D 其他
34. 项目考核的得分应该由谁给出?
A 项目管理委员会
B 部门总监
CPMO
D 事业部
E 其他
35. 您认为PMO是否有必要定期审计项目中的文档是否入库?
A 是
B 否
36. 您认为项目文档的质量应该由谁来负责?
A 部门总监
B 项目经理
C 技术经理
D 其他
37.  您觉得立项资料、阶段性报告和结题报告需要有统一的模板吗?
A 是
B 否
38. 每个人的录入工时能反应出工作的繁忙程度,继而方便协调资源,您觉得工时的录入率是否需要列入考核?
A 是
B 否
39. 由于之前工时录入一直不能反应实际情况,可能需要与工资挂钩来保证录入。您觉得工时的录入率是否需要与工资挂钩?
A 是
B 否
40. 为方便录入工时,希望做到项目成员能收到项目任务,进行工时录入,无需自行创建任务。为了减少后续工时的变更,每周由项目经理分配下一周的项目成员工时,是否可以接受?
A 是
B 否
41. 考虑到项目经理每周分配工时的工作量,若根据立项时的项目计划自动分配所有任务到项目成员是否合适?(但如有变更,项目经理还需修改发布出去的任务)
A 是
B 否
42. 工时录入的准确性可反应项目组的实际工作情况,项目中所有录入完的工时需要项目经理进行审核,是否可以接受?
A 是
B 否
C 其他
43. 您能否接受用EXCEL表统计工时?
A 是
B 否
43.1 若您能接受用EXCEL表统计工时,您认为PMO多久向项目经理收集一次项目组的工时比较合适?
A 1周
B 2周
C 1个月
D 其他

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