创新与沉淀评优投票

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您认为优秀的创新沉淀
发函数据底稿---邹浩设计出新的发函底稿:1.发函底稿比通表小,操作较灵活不卡顿;2.输入预计发函比率基础数据之后能够自动选样,并整理出发函数据。较之前减少1天工作量;3.将16-19数据汇集在一张表,对于产值开票回款跨年度的,对账时能减少部分工作量。
成本台账---夏燕建立成本台账,其中包含供应商台账、租车台账、团建费用等,能清楚知道每个供应商月底余额组成部分,租车及计提情况,每个部门团建费使用情况。
预算与实际对比表---夏燕职能预算与实际对比表建立公式,以前需要手工贴入实际费用,使用该表后,贴入金蝶导出来数据即可,可大幅减少时间
人工成本预算自动生成模板(提高预算效率)--黄玲芝公式套表,用来做人工成本预算,输入现有人员及职级,晋升时间及晋升后职级,新增人员职级及招聘时间预测全年人工成本,为事业部人员控制提供帮助。后期如果预算编制流程及信息化可以参考。
利用Power BI工具快速做毛利率分析--徐建新可按中心,部门,客户,合同,标段等维度快速层层分解,并初步定位毛利率较低原因
汇联联易线上报销----周娣1、支出透明化,及时了解费用发生情况,制定管控策略br2、关闭滴滴专车、机票两小时最低价管控、同性别住一间酒店管控从源头杜绝浪费br3、发票验真、去重、于北森考勤同步杜绝重复报销br4、建立计划(计划线上运营)→出行→消费→报销全程可追溯雏形br5、为多维度、深度分析提供数据支持br6、为后期系统成本数据库、报价模型鉴定、整体业务线上运营建立基础br7、实现从业务报销到审核、付款、入账线上自动化、提升效率
汇联易审批流程改写---周娣成本会计节点审批流程改写分为影像审核和附件审核。系统自动判定报销单需走流程,流程走完后自动推送付款。优化审批流程,可完全依据提交节点进行审核。
汇联易报销手册--周娣针对不同人群以及相应的业务场景出具对应的报销手册,主要分差旅报销和日常报销,汇总报销单提交失败问题并出具相应解决对策。新老员工可根据手册进行报销操作,解决对应提示问题。
汇联易审核手册--周娣根据最新审批流程出具汇联易报销审核手册。新老员工可依据审核手册判定报销单是否无误,开展审核工作。
进项数据出具与核对--周娣开通发票汇总报表,系统判定报销发票数据。根据审核数据与报表数据进行匹配,取出对应的发票号、张数及税额。与ERP相比,减少手工台账的出具。当月支付税额数据可在1天内整合。
滴滴匹配规则优化---邹浩按打车日期及时点,与评估项目建立关联,使滴滴用车匹配到项目比率由之前的80%上升至90%以上,且增加了匹配的准确性。
其他应收款账龄划分工具---邹浩使账龄测算实现自动化,减少1小时工作量
租车台账优化--邹浩使租金测算实现自动化,减少1小时工作量
成本分摊半自动化底稿设计--邹浩降低成本分摊难度,使大部分步骤只需要复制粘贴,成本分摊由原来的18小时减少至现在的13小时。增加各环节输入输出的核对,减少出错的可能性。

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