您所在企业是否已部署专门的会议管理软件或系统(如日历集成、预约工具、会议纪要生成、会后任务跟踪等)?
是,已全面部署并广泛使用
是,部分部署或仅在特定部门使用
否,主要使用基础工具(如邮件、即时通讯)
不清楚
在您看来,数字化会议管理工具对明确会议议题和目标的帮助程度如何?
您认为当前企业会议中,主要的时间成本浪费体现在哪些环节?(可多选)
会议准备不充分(如无议程、材料缺失)
参会人员迟到或早退
会议讨论偏离主题
决策效率低下,议而不决
会后行动项不明确,缺乏跟踪
请列举一项您认为能有效控制会议时间成本的数字化功能或措施(例如:自动会议纪要、严格计时器、会前材料强制阅读确认等)。
数字化工具(如共享日历、预约链接)对协调多方参会者时间、减少“来回拉扯”的效率提升如何?
效率显著提升
有一定提升
提升不明显
反而更复杂了
您所在企业的会议纪要通常如何产生与分发?
由专人手动记录并邮件分发
使用工具(如AI笔记)辅助生成并自动共享
无固定纪要或仅口头传达
其他方式
据您观察,一次典型的、有明确议程的部门内部会议,其实际时长超出原定计划的概率大约是多少?(请填写百分比,如20%)
您认为推动企业会议管理数字化的主要障碍有哪些?(可多选)
员工使用习惯难以改变
现有工具与工作流集成度差
管理层重视与推动不足
担心数据安全与隐私问题
成本(采购、培训)过高
数字化工具对跟踪会议决策落实与行动项完成情况的效果如何?
效果很好,可清晰追踪进度
效果一般,依赖人工督促
工具未用于此目的
不清楚
您认为理想的会议管理数字化平台,最应该优先解决的一个痛点是什么?
与2023年相比,您感觉2026年企业内不必要的会议(如可被邮件替代的会议)数量变化是?
为评估会议ROI(投资回报率),您认为哪些数据应被数字化工具量化收集?(可多选)
会议实际时长 vs 计划时长
参会人员职级与时间成本
会议产生的决策数量与质量
行动项完成率与耗时
参会者满意度反馈
您是否同意“更先进的会议管理工具能直接降低企业的总体时间成本”这一说法?
请估算您每周花在参加各类会议上的平均时间(小时)。
展望未来,您对人工智能(如AI助手自动安排会议、生成摘要与洞察)在提升会议管理效率方面的信心如何?
非常有信心,是革命性变化
比较有信心,能解决部分痛点
持观望态度
不太有信心,本质问题不在技术