您所在公司或部门目前主要使用的会议预约系统是哪种类型?
基于OA/企业微信/钉钉等平台的集成模块
独立的专业会议管理软件
Excel表格/共享文档等手动管理
其他(请简要说明)
您认为一个高效的会议预约系统应具备哪些核心功能?(可多选)
实时查看会议室空闲状态
一键预约/取消/修改会议
与个人日历(Outlook/Google Calendar等)同步
自动发送会议通知与提醒
支持会议室设备(投影、电话等)预定
会议后资源释放自动确认
数据报表与分析(使用率、冲突率等)
在您使用现有系统的过程中,预约一个会议室通常需要多长时间?
请描述一次您在使用会议预约系统时遇到的最主要问题或不便之处。
您认为当前会议室资源(如数量、类型、地理位置)的配置是否能够满足您日常的会议需求?
完全满足
基本满足,但偶尔紧张
经常紧张,需要提前很久预定
严重不足,影响工作
您观察到的会议室资源浪费现象主要有哪些?(可多选)
会议已结束但会议室仍被占用
预约了会议室但实际无人使用(“幽灵会议”)
小型会议占用大型会议室
预约时间远超实际使用时间
设备(如投影仪)开启但会议室无人
据您观察,公司是否有明确的会议室使用规则或预定政策(如最短/最长预定时间、取消时限等)?
有,且执行严格
有,但执行不严
没有成文规定,靠惯例
不清楚
请列举您认为能有效提高会议室利用率的1-2项具体措施。
现有系统提供的会议室使用数据(如使用率报表)对您的部门规划或管理决策有帮助吗?
非常有帮助,数据详实
有一定参考价值
数据很少或看不懂,帮助不大
从未见过此类数据
您希望通过会议管理系统获得哪些方面的数据支持或分析报告?(可多选)
各会议室/区域的使用率与热度
高频会议时段分析
平均会议时长统计
会议预约取消率与“幽灵会议”率
会议室设备使用情况与故障率
跨部门会议协作频率分析
当遇到会议室预约冲突时,通常如何解决?
系统有明确的优先级规则(如先到先得、部门优先级)
私下沟通协商
上报行政或IT部门协调
放弃或另找地方(如工位、咖啡区)
如果系统能自动释放无人使用的已预约会议室(通过门禁或传感器检测),您对此功能的态度是?请简述理由。
总体而言,您如何评价当前会议预约系统对提升您个人及团队工作效率的作用?
与使用现有系统前(或与手动管理相比),您感觉会议室资源的整体利用效率有何变化?
您认为未来会议管理系统的发展应重点加强哪些方面?(可多选)
智能化(如AI预测空闲、自动推荐会议室)
移动端体验优化
与更多办公硬件(智能屏、音响)深度集成
绿色会议与碳足迹追踪
更灵活的空间管理(支持灵活工位、共享空间预定)
请为优化公司的会议管理与资源利用提出您最核心的一条建议。