您所在的部门是?
技术研发部
产品部
市场与销售部
运营部
人力资源部
财务部
行政部
其他
您在当前岗位的工作年限是?
少于6个月
6个月-1年
1-3年
3-5年
5年以上
您认为部门内部信息同步(如项目进展、政策变动、团队动态等)的整体频率如何?
非常频繁,信息充足
比较频繁,基本满足需求
一般,有时会感到信息滞后
比较滞后,经常错过重要信息
非常滞后,信息严重不足
您主要通过以下哪种渠道获取部门内部信息?(单选最主要渠道)
部门例会/站会
团队即时通讯群(如企业微信、钉钉群)
电子邮件
内部协作平台(如Confluence、Notion)
与直属领导/同事的1对1沟通
公司内部公告/新闻
其他
您认为目前部门信息同步的内容在哪些方面存在不足?(可多选)
信息更新不及时
信息内容不完整或模糊
信息传递渠道混乱,不统一
信息过于冗长,重点不突出
缺乏历史信息的归档与查询
信息与我的工作关联度不高
没有明显不足
请对部门例会的频率和时长设置进行评分(1分表示非常不合理,5分表示非常合理)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对团队即时通讯群的信息有效性和组织性进行评分(1分表示非常混乱/无效,5分表示非常清晰/高效)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对部门内部文档/知识库的更新及时性和查找便利性进行评分(1分表示非常差,5分表示非常好)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
当您需要某个特定信息时,通常需要花费多长时间才能找到?
立即找到
几分钟内
半小时内
几小时内
一天或更久
经常找不到
总的来说,您有多大意愿向新同事推荐本部门的信息同步方式?(0-10分,0分表示完全不推荐,10分表示极力推荐)
您希望增加哪些类型信息的同步频率?(可多选)
公司/部门战略与目标
项目进展与里程碑
跨部门协作动态
产品/业务数据报告
行业动态与竞品信息
团队人员变动与新人介绍
培训与学习资源
团队建设与活动信息
其他
您认为谁应承担起确保信息有效同步的主要责任?
部门负责人
团队经理/主管
项目负责人
每位团队成员
专门的沟通协调角色
以上所有人共同负责
您认为目前部门信息同步中,最亟待解决的一个具体问题是什么?
信息不同步是否曾直接导致您或团队的工作出现延误、错误或返工?
您认为可以采取哪些措施来改善信息同步?(可多选)
优化并固定例会制度
建立/完善统一的文档知识库
明确不同类型信息的发布渠道与负责人
推广使用更高效的协作工具
加强新员工的信息同步引导
定期收集反馈并调整同步策略
其他
与您了解的其他公司/部门相比,您为本部门信息同步效率打几分?(1分表示远低于平均水平,5分表示远高于平均水平)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★