员工会议资料提前送达满意度调查

您好!为持续优化会议准备流程,提升会议效率,我们特此开展本次调查。本问卷旨在了解您对会议资料提前送达的满意度及相关体验,您的反馈对我们至关重要。问卷匿名,结果仅用于内部改进,请放心填写。
您在过去一个月内,平均每周参与多少次需要提前准备资料的正式会议?
1-2次
3-4次
5次及以上
几乎没有
在您最近参加的会议中,会议资料(如议程、报告、数据文件等)通常在会议开始前多久送达您手中?
提前1天或以上
提前半天(3-6小时)
会议开始前3小时内
会议开始时或之后
视情况而定,没有固定规律
请对您收到的会议资料的“送达及时性”进行评分(1分表示非常不满意,5分表示非常满意)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对您收到的会议资料的“内容完整性”(如是否包含所有必要附件、版本是否正确等)进行评分(1分表示非常不满意,5分表示非常满意)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
请对会议资料的“获取便捷性”(如邮件主题清晰、文件格式通用易打开、存储位置明确等)进行评分(1分表示非常不满意,5分表示非常满意)。
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您通常通过哪种主要渠道接收会议资料?
公司内部邮件
即时通讯工具(如企业微信/钉钉)
共享文档/云盘链接
纸质文件
其他
您认为提前收到会议资料,对您个人参会有哪些积极影响?(可多选)
有更充足的时间阅读和理解内容
能提前准备问题或反馈
有助于会前与其他同事沟通
可以更好地安排自己的工作计划
提升会议中的参与感和效率
其他
在您看来,目前会议资料提前送达环节存在哪些主要问题?(可多选)
资料发送时间过晚,来不及准备
资料内容不完整或版本有误
发送渠道混乱,容易遗漏
文件格式不友好,打开或编辑困难
资料保密性/权限管理不当
没有明显问题
其他
如果资料未能提前送达,这对您的会议表现通常有多大影响?
影响非常大,无法有效参与讨论
影响较大,需要临时花时间理解
有一定影响,但可以跟上节奏
影响很小
几乎没有影响
基于您近期的体验,您有多大意愿向同事推荐我们目前的“会议资料提前送达”流程?(0-10分,0分为非常不愿意,10分为非常愿意)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
您认为最理想的会议资料送达时间是会议开始前多久?
提前2个工作日或以上
提前1个工作日
提前半天(4-6小时)
提前2-3小时
其他
您希望会议资料除了基本文件外,还应包含哪些辅助信息以提升准备效率?(可多选)
清晰的核心摘要或导读
明确的会议目标和预期产出
需要提前思考的关键问题
相关背景资料或参考链接
参会人员名单及角色
其他
对于重要会议,您是否希望建立资料送达的确认或提醒机制?
非常需要,应有发送确认和会前提醒
比较需要,至少应有会前提醒
一般,现有方式可以接受
不太需要,自己会注意
完全不需要
请分享一个因会议资料提前(或未能提前)送达,而对会议产生积极或消极影响的具体事例。
    ____________
总体而言,您对当前“会议资料提前送达”的整体流程满意吗?
非常满意
比较满意
一般
不太满意
非常不满意
对于如何进一步优化会议资料的准备、发送和会前管理流程,您有哪些具体的建议或想法?
    ____________

16题 | 被引用0次

模板修改
使用此模板创建