您所在的部门/岗位主要涉及以下哪类合同工作?
业务/销售部门(合同起草发起)
法务/合规部门(合同审核)
财务部门(涉及付款条款审核)
技术/产品部门(涉及技术条款)
采购部门(涉及采购合同)
其他
您通常参与合同工作的哪个阶段?
主要参与合同初稿起草/发起
主要参与合同审核(法务、财务等)
起草与审核均参与
仅作为最终审批人或用印人
其他
您认为当前合同从起草到进入审核环节的流程启动是否清晰、便捷?
非常清晰便捷
比较清晰,但有小问题
一般,流程有时不明确
比较模糊,经常遇到困惑
非常不清晰,启动困难
在合同起草/发起阶段,您通常会遇到哪些困难或挑战?(可多选)
缺乏标准合同模板或模板不适用
对合同关键条款(如付款、违约责任)的把握不准确
不清楚需要提供哪些背景资料或附件
与业务方/需求方沟通成本高,需求不明确
系统/平台操作复杂,不友好
无明确困难
请对现有标准合同模板库的完整性、易用性进行评分(1分非常不满意,5分非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
合同起草完成后,通过何种方式提交给审核部门(如法务)?
通过指定的合同管理系统/流程平台
通过电子邮件直接发送
通过即时通讯工具(如企微、钉钉)
线下纸质或当面提交
视情况混合使用多种方式
在合同提交审核环节,您认为哪些方面可以改进?(可多选)
简化系统提交步骤
明确必须上传的附件清单
自动关联历史合同或客户信息
提供更清晰的提交状态提示
加强提交前的自查指引或检查清单
无需改进
从您提交审核到审核部门(如法务)正式受理,通常需要多长时间?
即时或1小时内
1个工作日内
1-2个工作日
2-3个工作日
3个工作日以上
不确定,波动很大
您认为造成审核受理延迟的主要原因可能有哪些?(可多选)
提交材料不全,需要反复补充
审核人员工作繁忙,排队等待
流程不清晰,责任人不明确
系统通知不到位,审核方未及时获知
合同优先级未区分,所有合同同等排队
其他
在审核过程中,审核方(如法务)提出的修改意见通常以何种形式反馈?
在合同管理系统内直接批注/修订
通过邮件回复修改意见
通过即时通讯工具沟通
电话或会议沟通
混合使用多种方式
您认为当前的审核反馈方式是否高效、便于跟踪和落实?
非常高效,意见清晰可追溯
比较高效,但偶尔有遗漏
一般,沟通成本较高
效率较低,意见分散难管理
效率很低,经常造成误解或返工
在合同审核沟通环节,您经常遇到哪些问题?(可多选)
审核意见表述不清晰,难以理解
审核意见过于严苛,不切合业务实际
反复多轮沟通,耗时过长
不同审核部门(如法务、财务)意见冲突
缺乏直接的沟通渠道,只能通过邮件
很少遇到问题
请对当前合同审核环节的整体时效性进行评分(1分非常慢,5分非常快)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
对于非标准合同或复杂合同,是否有前置沟通或预审机制?
有正式的前置沟通/预审流程
没有正式流程,但可以非正式咨询
完全没有,都是直接走正式审核流程
不清楚
如果建立前置沟通机制,您希望它以何种形式运作?(例如:定期咨询会、关键合同预审表等)
基于您的体验,您有多大意愿向其他同事推荐我们现有的合同起草到审核流程?(0-10分,0分完全不愿,10分非常愿意)
您认为引入或优化以下哪些技术/功能,最能提升上游起草审核效率?(可多选)
智能合同模板生成与推荐
条款知识库与风险提示
在线协同编辑与批注
自动化合规性初步检查
审核流程可视化与进度追踪
与CRM/ERP等业务系统深度集成
其他
您是否接受过专门的合同起草或审核流程培训?
接受过系统且全面的培训
接受过部分培训
仅通过工作实践或同事指导学习
完全没有接受过任何培训
请对您目前接受的合同相关培训的实用性和有效性进行评分(1分完全没用,5分非常有用)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
您最希望获得哪方面(如法律知识、系统操作、谈判技巧等)的合同相关培训?
总体而言,您认为当前合同上游(起草至审核完成)流程对公司业务发展的支撑作用如何?
强力支撑,效率高质量好
基本支撑,但有优化空间
一般,有时会拖慢业务节奏
支撑不足,经常成为业务瓶颈
严重阻碍业务发展
请提出1-2项您认为最迫切、最能立竿见影改进合同上游起草审核流程的具体建议。