办公信息备案表

为完善公司内部管理,提升办公效率与资源调配能力,请协助填写此份办公信息备案表。所有信息将严格保密,仅用于内部管理用途。
员工姓名
    ____________
所属部门
行政部
人力资源部
财务部
技术研发部
市场部
销售部
运营部
产品部
设计部
其他
办公地点(主要)
总部大楼A座
总部大楼B座
分部A
分部B
远程办公
工位编号/房间号
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您使用的电脑类型
台式机
笔记本电脑(公司配发)
笔记本电脑(个人)
一体机
电脑资产编号(如有)
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您是否已领取公司门禁卡/工牌?
是,已领取
否,尚未领取
已丢失/损坏,需补办
您日常工作中需要使用的办公软件(可多选)
Microsoft Office套件
WPS Office
钉钉
企业微信
Slack/Teams等协作工具
设计类软件 (如PS, Figma)
开发类软件 (如IDE, Git)
公司自研系统
其他
请说明上述“其他”办公软件的具体名称
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您是否需要访问特定的内部服务器或共享盘?
是,需要
否,不需要
不确定
若需要,请说明具体的服务器或共享盘路径/名称
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您目前使用的网络接入方式是?
有线网络
公司Wi-Fi
个人热点/移动网络
您是否配备了公司座机?
是,分机号为
否,不需要
否,但需要申请
若配备座机,请填写您的分机号码
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您是否有固定的打印机/复印机使用需求?
是,经常使用
偶尔使用
基本不使用
您最常使用的打印机位置(如:3楼前台旁)
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您是否需要申请额外的办公用品(如:双显示器、键盘、鼠标等)?
是,需要申请
否,目前够用
请说明需要申请的办公用品具体名称及数量
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您的考勤方式主要是?
指纹打卡
人脸识别
门禁刷卡
软件定位打卡
其他
您是否有固定的会议室预约需求(如:每周例会)?
是,固定预约
否,临时预约即可
若有固定预约需求,请说明会议主题、频率及所需设备(如投影仪)
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您是否已加入公司相关的通讯群组(如部门群、项目群)?
是,已全部加入
部分加入
否,尚未加入
您是否了解公司IT故障报修流程?
非常了解
大致了解
不太了解
完全不了解
对于当前办公环境或设备,您有任何意见或建议吗?(选填)
    ____________
请上传您的工作证照片(用于门禁系统备案,可选)
【选择文件】(5MB以内)

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