2026年办公信息备案表

为优化办公资源配置及提升管理效率,请您协助填写此备案表,我们将对您的信息严格保密。
员工姓名
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所属部门
行政部
人力资源部
财务部
技术研发部
市场部
销售部
产品部
客户服务部
其他
工号
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主要办公地点
总部A座
总部B座
分部-上海
分部-深圳
远程办公
其他
固定工位编号/区域
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当前使用的办公设备类型(可多选)
台式电脑
笔记本电脑
双显示器
升降桌
人体工学椅
打印机/扫描仪
电话会议设备
其他
主要使用的操作系统
Windows 11
Windows 10
macOS
Linux
其他
网络接入方式
有线网络
公司Wi-Fi
个人热点
混合使用
请对当前办公设备的性能满意度进行评分(1-5分,1为不满意,5为非常满意)
分数 ★ ★ ★ ★ ★
标签 ★ ★ ★ ★ ★
目前工作中最常使用的3个软件/系统名称
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是否有使用公司提供的云存储服务(如网盘)?
是,经常使用
是,偶尔使用
否,未使用
不清楚
日常沟通协作主要依赖的工具(可多选)
企业微信
钉钉
飞书
Microsoft Teams
电子邮件
内部办公系统
电话
每周平均在办公室办公的天数
5天(全职在岗)
3-4天
1-2天
0天(完全远程)
是否需要申请额外的办公用品(如文具、耗材)?
是,有明确需求
否,目前充足
不确定
如需要,请简述所需办公用品及预估数量
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您认为当前办公环境在哪些方面有待改进?(可多选)
网络速度与稳定性
硬件设备(电脑、桌椅等)
软件授权与更新
会议室资源
打印/扫描便利性
环境噪音
照明与温度
其他
请具体描述上述需要改进的方面
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是否有使用公司门禁/考勤系统的生物识别(如指纹、人脸)功能?
是,已录入并使用
是,已录入但未使用
否,未录入
公司未提供此功能
您当前使用的电脑/主要设备预计下次更换日期(如知晓)
日期    ____________
未来一年内,您是否预期办公模式(如远程/混合/在岗)会有变化?
是,预计增加远程办公
是,预计减少远程办公
否,预计保持不变
不确定
您的企业邮箱地址
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是否已签署公司最新的信息安全与数据保密协议?
是,已完成
否,尚未完成
不记得/不确定
请上传您认为必要的、与办公设备或环境相关的支持性文件(如设备故障报告截图,选填)
【选择文件】(5MB以内)
其他关于办公信息备案的建议或备注
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