公司公章、法定代表人章及公司授权管理的其他印章的保管责任及使用职责归属(),()为直接责任人。
公司总经理,公司总经理
各级财务管理部门,财务部门负责人
公司总经理授权部门,授权部门负责人
印章管理部门,印章管理部门一级机构负责人
在对外业务中使用部门印章、或职能印章时,最终责任承担法律责任的主体是()
公司法人
公司总经理
印章管理部门
印章管理部门一级机构负责人
印章如出现遗失、被盗,印章保管人下列处理措施不正确的是()
A.立即向印章保管部门一级机构负责人及印章管理部门报告
B.第一时间向公安机关报案,取得报案证明
C.登报说明印章作废,并办理印章的重新刻制、备案、启用
D.凡事应当坚持业务优先,先刻一个一模一样的章支持使用
A公司在印章使用过程中,不慎将公章摔坏,下列做法中错误的是()
A.即刻向总经理报备此事,并暂时停止损坏公章使用
B.向各业务部门公告公章暂停使用的通知,紧急事项须做好预先安排
C.申请印章废止手续,废止损坏公章,并尽快启动新公章刻制工作
D.申请重新刻制并向公安机关备案新公章,刻制期间可刻制1枚临时公章暂代使用,避免业务耽误
从形式上区分,印章分为()。
A.内部印章和外部印章
B.实物印章和电子印章
C.公司级印章和职能印章
D.公章和法定代表人章
部门专用章、职能专用章的使用以()为原则,仅限加盖在印章指定使用范围内的文书上。
A.一章多用
B.专章专用
C.匹配业务
D.多章一用
公司因业务量大,日常使用公章十分不便,针对印章的使用,以下应对措施中正确的是()
A.可以刻制备用公章,分配给各个事业部使用,明确使用、登记、审批等方式,使用印行为保持统一
B.可以根据事业部的需求,自行刻制对应的印章,用于日常发文和业务需要使用,印章管理部门仅做日常监督即可
C.各个事业部可以积攒用印资料,如印章管理人员时间安排不开,或业务人员无法前往盖章处用印的情况下,可通过邮寄资料或邮寄公章的方式,要求印章管理员予以用印
D.印章管理部门进行常规用印时间分配,比如,每周或每日集中在规定的时间办理用印,常规事项尽量统一安排;若遇特殊事项可特殊协调,提高用印的计划性
部门印章、职能印章废止的,由印章保管部门提出废止申请,所在公司()批准。
A.印章保管部门一级机构负责人
B.部门经理
C.法务部门
D.总经理
电子印章的保管、使用等权利、责任与实物印章相比表述正确的为()
A.电子印章的保管、使用等权利、责任与实物印章要求一致
B.电子印章的效力弱于实体印章,不需要按照印章管理制度执行
C.电子印章的保管、使用等权利、责任与实物印章存在使用范围差异
D.电子印章与实物印章存在审批强度上的差异
A部门人员到印章盖章处申请用章,表示当前所申请盖章合同资料先前已经用过印章,但因双方疏忽将合同中的付款方式写错;现携带原已盖章的4份合同,要求对更改后的合同重新用印,不再另行审批,此时,印章管理员正确的处理办法为()
A.与原用印合同进行核对,确认只修改了付款方式后可以重新用印,原用印资料收回粉碎
B.与原用印申请理由核对,确认申请合同内容与现合同内容信息基本一致后,可重新用印
C.因为合同付款方式变更可能会造成后续资金及开票方面的重新安排,涉及到财务部门的审批,建议重新走审批后再用印,原用印资料如确须作废的应即刻收回
D.拒绝用印,要求A事业部门继续按照原审批合同执行
印章保管人因离职或岗位调整需要移交印章时,下列哪些做法是正确的()
A.提起印章移交审批,妥善办理印章移交手续,并详细填写《CATL印章交接登记表》
B.提请印章保管部门一级机构负责人(或分子公司负责人)进行审批和委任新印章保管员作为接交人
C.与新任印章保管员当面进行印章及相关资料的交接,印章管理工作交接完毕后,新任印章保管员应完成相应课程培训及考试,及时开通保险柜权限、流程审批权限、电子印章使用权限等,原印章保管员相关权限同步关闭
D.新任印章保管员应签署《CATL印章管理承诺书》,并提请印章保管部门一级机构负责人(或分子公司负责人)签字
关于印章使用,以下说法正确的是()
A.不在文件空白处盖章
B.不在未经审批的文件上盖章
C.不在未经核对的文件上盖章
D.不得超出印章使用范围
关于印章的出借,下列哪些操作方法正确是()
A.若存在特殊情况需携带外出使用印章的,申请用印部门须填写《印章外带申请表》,说明印章外携使用的理由及预计使用的地点、时间,并经申请用印部门一级机构负责人及印章保管部门一级机构负责人审批同意
B.公章外携使用的,应由申请用印部门一级机构负责人指定至少1名用印文件审核人员与公章保管部门的公章保管专员共同外携使用
C.印章出借前已填写过《印章外带申请表》,所以针对在外用于的文件可不用再走审批流程
D.印章管理部门可根据具体用印事由合理规划出借时间,针对市区以外用印行为,因路程遥远,印章管理部门不做远程护章,只需要求用印人对用印资料进行回传确认
关于电子印章的使用,以下说法错误的是()
A.任何时候都应当遵循业务优先的原则,只要供应商、客户要求在指定的系统嵌入我方电子印章,就必须配合上传资料并使用我司印章
B.投标业务非常紧急,特殊情况下业务可以自行制作和使用电子印章,以满足投标的迫切需要。
C.电子印章可以提升用印时效,经合同各方确认可接受电子印章的就能直接使用
D.可靠的电子印章需要满足使用前的身份认证,使用中的可控性及真实意思表示确认,事后的可溯源性即不可篡改。
某子公司A部门因业务需要拟刻制部门专用印章,小王为负责专用章印章刻制的人员,关于申请刻制部门专用印章,以下做法正确的是()
A.小王填写并提交《印章刻制申请审批表》逐级报至公司总经理审批;
B.印章刻制完毕后,小王在《印章备案留样表》印章名称、印章使用范围、印章使用部门和印章保管员信息,以及留下印模图片,经印章刻制申请部门一级机构负责人签字确认后提交印章管理部门备案留档。
C.印章使用审批流程确定并配置完线上流程后,印章保管部门应向用章需求部门发布印章启用通知,未发布启用通知前不得使用印章。
D.部门印章刻制是部门内部的事情,小王填写完《印章备案留样表》后可以自行刻制印章,公司印章管理部门不需要管控。
印章保管人用印前需要审核的事项包括哪些()
A.用印流程是否已完成审批、发起流程是否正确
B.用印资料内容是否填写完整,内容是否与流程审批文件一致
C.用印申请人勾选的公司名称和印章类型是否正确并与用印文件保持一致
D.用印文件类型是否属于印章刻制备案时规定可以使用的范围
证件类资料盖章后要注明“仅限***使用,复印无效”、“复印件与原件核对一致”等字样,明确证照的使用范围。
公章是公司效力最大的章,为了保障法律效力,所有文件及合同都应当加盖公章。
在第三方系统进行文件确认或提交时,即使提交文件中没有附着电子印章图片,但根据注册时提供的授权书等文件或插入Ukey确认的动作,该提交或确认仍会产生与盖章同等的法律效力。
印章及证照流程、合同审批流程等都是可以用印的流程,为了追求时效,可根据需要选择审批节点最短的流程。
各方主体已敲定合同内容,且经过法务审批,基于合作方互相间的信任及便于传签,印章使用时,只盖签字页即可。