供应中心负责设备、零部件的采购，技术资料(含特种设备的相关证件)的收集，并及移交申购
部门。零部件，技术资料送货时附带，物料领料时直接交付申购部门。-一次性交付设备，技术资料随设备送货时附带，送货清单上列明设备名称及数量、资料的名称及数量，设备领出时交付运维部。
非一次性交付设备，在设备安装交付后一周内由供应中心向设备供方收集及移交运维部门。特种设备，设备安装交付后两周内由供应中心向设备供方收集及移交运维部门(办证除外，办证需按当地政府部门时间)。
如遇工程项目，所有技术资料首先移交项目部，项目部清点、整理后，再移交运维部门。
非运维部管辖设施技术资料，直接移交使用部门存档。
运维部收到技术资料后，根据性质判断分发使用部门还是自行存档。
如遇工程项目，所有技术资料首先移交项目部，项目部清点、整理后，再移交运维部门。
非运维部管辖设施技术资料，直接移交使用部门存档。
运维部收到技术资料后，根据性质判断分发使用部门还是自行存档。
严格全面执行《设备双确认执行记录表》：纸质版双确认表实施，每个班次按表格逐项确认并双方签字;主任每日抽查10%的记录，列入绩效考核。
控制电柜只能使用吸尘器，不能使用压缩空气吹，三个月进行一次保养。保养完成后，经自动化设备处主任确认后，记录在《XX炉控制室除尘记录表》。
各使用部门需制订设备突发事故、故障的应急方法及人员联系方式并粘贴于现场，事故发生时操作人员、或事故现场人员应第一时间联系相关技术人员进行紧急处理。事故处理后，现场主任、经理应20分钟内在EAM系统中创建CMU故障工单，填报故障现象、原因、措施等信息。如造成较大影响都需上报公司总经理及设备技术中心，并根据影响情况按照《股份公司奖惩管理规定》来严格执行。
根据设备的维修标准来评估，整台设备的维修费用超过新设备资产原值的50%，需要提供设备各部位磨损尺寸同新设备尺寸标准对照清单，并附上各部件费用金额清单，维修费用评估周期为过去12个月累计发生，有生产公司总经理的审批，并有财务中心人员的复核签名。
经批准确认报废的设备，由生产公司设备原所属部门提出申请，协同属地采购部和财务部一起商讨处理方式并签名确认。报废设备完成后需要在设备台账里做好记录。
根据设备的维修标准修复后，运行所耗能超过新设备的30%，并附上能耗对比清单，有生产公司总经理的审批。