蓝星有机硅(广东)有限公司会议有效性评价评分表

您好,感谢您参与本次会议有效性评价,请您根据实际会议情况进行评分,反馈将帮助我们持续优化会议质量。
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会前准备-目标明确性
目标明确且有提前通知,参会者能清晰知晓会议目的(分值5分)
目标较模糊,但参会者基本能理解会议大致方向(分值3分)
目标不清晰,参会者不知会议目的,无法有效准备(分值1分)
会前准备-议程合理性
议程清晰,时间分配合理,各议题讨论时间紧凑且充分(分值5分)
无议程或时间严重超支,导致会议混乱或部分议题无法充分讨论(分值1分)
会前准备-材料准备
材料提前共享,内容完整、精简且针对性强,对会议讨论有重要参考价值(分值5分)
材料提前共享,但内容冗长或部分无关,需参会者自行筛选(分值3分)
未提前共享材料,或材料内容混乱、无重点,对会议帮助极小(分值1分)
会前准备-参会人员合适性
参会人员精准,与议题高度相关,具备决策权或专业知识,无无关人员(分值5分)
参会人员基本合适,但有少量无关人员参会(分值3分)
参会人员与议题关联性低,缺乏关键决策者或专业人士,会议效果大打折扣(分值1分)
会议过程-准时性
会议准时开始和结束,全程聚焦主题,无明显偏离(分值5分)
会议开始或结束略有延迟(不超过10分钟),或有少量偏离主题讨论(分值3分)
会议开始或结束延迟严重(超过15分钟),或频繁偏离主题,导致会议效率低下(分值1分)
会议过程-参与度
参会者积极参与,发言踊跃,观点多样,无“一言堂”或“沉默多数”现象(分值10分)
大部分参会者积极参与,但有少量人发言较少(分值7分)
部分参会者发言,但整体参与度较低,存在“一言堂”或“沉默多数”现象(分值4分)
参会者几乎不发言,会议氛围沉闷,缺乏互动(分值1分)
会议过程-讨论效率
全程围绕核心议题展开,对争议问题引导有方,能快速达成共识(分值10分)
大部分时间围绕核心议题展开,对部分争议问题引导较好(分值7分)
跑题较多,对争议问题引导不足,难以达成共识(分值4分)
完全偏离核心议题,对争议问题无有效引导,陷入无休止争论(分值1分)
会议过程-主持人表现
主持人掌控节奏能力强,平衡发言权,及时总结,推动结论形成(分值10分)
主持人掌控节奏较好,基本平衡发言权,总结较及时(分值7分)
主持人掌控节奏一般,发言权分配不均,总结不及时(分值4分)
主持人掌控节奏差,无法平衡发言权,未及时总结,会议效率低(分值1分)
会议过程-记录完整性
有专人记录,记录清晰、完整、可追溯,涵盖会议核心内容(分值5分)
有记录,但内容不完整或部分模糊,需进一步整理(分值3分)
无专人记录,或记录混乱、缺失关键内容,无法有效追溯(分值1分)
会议结果-目标达成度
完全达成预设目标,会议效果超出预期(分值10分)
基本达成预设目标,部分细节需完善(分值7分)
部分达成预设目标,关键目标未完成(分值4分)
未达成任何预设目标,会议效果极差(分值1分)
会议结果-决策质量
决策基于充分讨论和数据支持,有明确的下一步行动计划(分值10分)
决策基于讨论和部分数据支持,行动计划较清晰(分值7分)
决策缺乏充分讨论或数据支持,行动计划不明确(分值4分)
决策随意,无讨论和数据支持,无行动计划(分值1分)
会议结果-行动方案可执行性
任务分配明确,责任人清楚职责,有明确的截止日期和交付标准(分值5分)
任务分配基本明确,但部分责任人职责不清或截止日期模糊(分值3分)
任务分配混乱,责任人不明确,无截止日期和交付标准(分值1分)
会议结果-参会者满意度
参会者满意度高,普遍认为会议组织良好(分值5分)
参会者满意度一般,大部分不认同(分值1分)
会后跟进-跟踪机制
会后72小时内发送会议纪要,且有定期跟踪机制,确保任务按时推进(分值5分)
会后72小时内发送会议纪要,但跟踪机制不完善或执行不到位(分值3分)
未在会后72小时内发送会议纪要,且无跟踪机制(分值1分)
会后跟进-责任落实
任务责任人清楚职责,已开始执行任务(分值3分)
任务责任人清楚职责,但尚未开始执行(分值2分)
任务责任人不清楚职责,任务未启动(分值1分)
会后跟进-反馈与改进
积极收集参会者反馈,并根据反馈进行改进(分值2分)
收集了参会者反馈,但未采取改进措施(分值1分)
未收集参会者反馈(分值0分)
问题反馈
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