沟通规则+冲突规则实施效果评估调查问卷

尊敬的同事:您好!本次调查旨在真实了解跨部门沟通中的实际痛点与障碍,而非走过场的满意度打分。请根据近三个月的真实经历作答。感谢您的参与!
姓名
    ____________
您所在部门、岗位
    ____________
您在公司的司龄:
1年以内
1-3年
3-5年
5年以上
请回顾过去三个月,以下跨部门沟通体验在你身上发生的频率:
每天都有 每周几次 每月几次 极少发生 从未发生
花大量时间沟通,但最终没有达成任何有效结论
会议/讨论结束后,各方对结论的理解不一致,回去各干各的
同一件事需要反复沟通多次才能推动
因信息传递不准确或不完整,导致后续工作返工
沟通中对方说“知道了”,但后续完全没有动作
沟通效率低下,投入时间远超预期
沟通后产生误解或矛盾,反而比沟通前更麻烦
您觉得当前跨部门沟通的整体有效比例大概是多少?
90%以上(很高效)
70%-89%(基本有效,偶有损耗)
50%-69%(一半有效,一半低效)
30%-49%(低效居多)
不足30%(基本在浪费时间)
给您日常沟通造成最大困扰的三点是(请排序,最大为1)?
沟通目的不清晰,不知道对方到底要什么
信息碎片化——同样的话在邮件、群、会议中反复说,但没人汇总
决策权不明确——沟通了半天,没人能拍板
各方利益不一致,互相推诿扯皮
反馈周期太长——发出去的消息/邮件石沉大海
沟通渠道混乱——该当面说的发邮件,该发邮件的拉群,该拉群的打电话
参与人过多或过少——要么拉了一堆无关人员,要么关键决策人缺席
对方沟通态度差——不耐烦、敷衍、阴阳怪气
缺乏跟进机制——沟通完就完了,没人追踪执行
主动沟通意识不足——该发起沟通的人不发起,只甩指令做不同步
某项工作缺少事前的充分沟通
其他(请详细说明)
请根据实际体验,进行评价:
非常符合 比较符合 一般 不太符合 完全不符合
经常有人没提前沟通就突然找我,打乱我的工作节奏
很多跨部门会议根本不需要我参加,我被“陪会”了
重要的沟通决策,我是在群里零散的消息中“捡”到的,没人正式通知我
很多本该用实时交流解决的问题,被扔到邮件里来回拉扯好几天
很多本该用邮件正式确认的事项,却在群里三言两语就定了,后续无据可查
OA流程走完了,相关人才知道这事,之前没有任何线下沟通
您认为和以下哪类部门/团队沟通时,问题最突出?(可多选,最多3项)
商务(含采购)/运营
研发/项目
生产/物流
质量(检验/质保)
工程/设备保障
职能支持部门如财务/人力/后勤等
以下问题在您参与的跨部门沟通中发生的频率:
经常发生 有时发生 偶尔发生 极少发生 从未发生
会议迟到,且不提前打招呼
讨论时有人做其他事(看手机、回邮件),明显不专注
话题严重跑偏,讨论半小时还在无关事情上绕
有人随意插话,打断他人发言
意见不合时,对方情绪激动、音量提高或语气不善
沟通中有人翻旧账、拿以前的事指责对方
沟通过程中有人未经说明就提前离场
会议结束没有明确结论,各方都不主动推动
关于冲突处理,以下情况是否符合您的观察:
非常符合 比较符合 一般 不太符合 完全不符合
发生冲突时,双方通常能克制情绪、就事论事
情绪失控时,有人会主动叫停,建议冷静后再谈
冲突后,挑起方或升级方会主动认错
冲突过后,问题能得到真正解决而非掩盖
曾有冲突因无人调解而长期悬而未决
请判断以下陈述是否正确:
正确 错误 不确定
沟通发起人只能是行政级别最高的人
发生冲突时,只要对方先情绪激动,我就可以不用克制
只有先挑起冲突的人才需要为冲突负责,升级的一方不需要
邮件适合用于实时交流后的书面确认和留痕
群发布适合需要互动讨论的复杂沟通场景
您认为当前跨部门沟通中最亟需改善的三项是(可多选,最多3项):
减少无关人员参会
明确会议/沟通的目标和结论
建立沟通后的跟进闭环机制
统一沟通工具/渠道的使用规范(什么场景用什么工具)
加强沟通前的准备工作
改善沟通态度,减少情绪化表达
建立冲突调解和仲裁机制
减少信息重复传递,建立共享信息池
其他
请举例描述您最近一次“因跨部门沟通导致工作置后/延误/搁置/造成问题或损失”的经历(选填):
    ____________
如果您对“沟通规则和冲突规则”有其他改进建议,请写在下方(选填):
    ____________

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