奥亚教育集团各部门资料归档管理制度知识测试卷

本试卷旨在考核员工对《奥亚教育集团各部门资料归档管理制度》的掌握程度,涵盖总则、职责分工、归档范围、流程规范、保管借阅等核心内容。请仔细阅读题目,独立作答,祝您考试顺利!
根据制度规定,本部门资料归档的第一责任人是?
集团总负责人
各部门负责人
部门归档专员
集团行政档案室
员工入职档案、劳动合同、考勤薪酬台账等资料主要由哪个部门负责归档?
行政办公室
教学教研部
人事行政部
财务部
临时性重要资料(如突发事件、检查迎评、上级督办)应在办结后多长时间内立即归档?
每月25日前
每季度末5日内
3个工作日内
次年1月中旬前
集团统一的档案编号格式是?
集团简称-年度-部门代码-类别-顺序号
集团简称-部门代码-年度-类别-顺序号
部门代码-集团简称-年度-类别-顺序号
集团简称-部门代码-类别-年度-顺序号
内部员工借阅档案的规定期限是多久,逾期需办理续借手续?
1个工作日
3个工作日
5个工作日
7个工作日
下列哪类档案属于短期保存(3—10年)范围?
办学许可证
财务总账
日常通知、临时报表
重大合同
在标准归档流程中,部门专员收集归集资料后,下一步骤是?
分类排序
编号编目
筛选剔除
装订装盒
集团档案归档工作应遵循的基本原则包括哪些?
真实完整
分类规范
及时归集
安全保密
有据可查
下列哪些资料属于财务部的核心归档职责范围?
会计凭证、账簿报表
收费台账、票据凭证
审计资料、税务资料
员工社保档案
资产台账
集团设立的专用档案室需要满足哪些防护要求?
防潮、防火
防盗、防鼠
防霉变、防光照
防辐射、防噪音
关于档案查阅与借阅,下列说法正确的有?
查阅跨部门、涉密、人事财务档案需集团分管领导审批
外部单位检查调阅凭正规介绍信,经集团主要负责人批准方可查阅
借阅档案可以私自带出档案室复印
涉密资料禁止拍照、外传、转发网络
下列属于归档资料大类的有哪些?
文书档案
人事档案
教学档案
财务档案
合同协议档案
关于纸质档案的装订规范,下列表述正确的有?
统一使用A4规格整理
右侧装订,便于翻阅
档案盒统一制式,盒面标注部门、年度、资料类别、起止编号
卷内目录放置每卷首页,台账编号连续,不跳号、不重号
本制度适用于集团总部所有职能部门、各单位、各校区、项目部,全体在岗管理人员、行政人员、______。
    ____________
日常零散资料要求在每月______日前由部门自行整理归类。
    ____________
档案分类排序应按照年度—______—类别—月份依次进行。
    ____________
办学资质、土地证房产证、重大合同、建校资料、核心人事骨干档案、学籍底档等属于______保存的档案。
    ____________
电子档案按文件夹层级分类命名,实行云端+______双备份,确保数据安全。
    ____________

18题 | 被引用0次

模板修改
使用此模板创建