运输订单流程优化内部调查问卷

当前公司运输订单货物品名、货值信息混乱、缺失不实,导致公司保险投保、运力采购、客户数据统计等工作经常出错、统计失真、风控失效。为规范订单数据标准,公司拟推行所有客户要求运输订单必填真实品名、精准货值的新流程。本匿名问卷用于评估新流程对业务洽谈、客户合作的实际影响,仅作内部流程优化参考,请各位同事按真实业务情况如实填写。
所属部门负责客户
F1
F2
F3
F4
NF
岗位
    ____________
对接客户量级
10家以内
10-30家
30-50家
50家以上
主要对接客户行业(可多选)
电子数码
家居百货
服装鞋帽
机械设备
食品日化
汽配零件
其他
客户逐票主动提供真实品名、货值的整体情况
全部完整提供
大部分提供、少量缺失
半数缺失或不实
基本靠预估
完全不提供
客户不愿如实提供信息的主要原因(可多选)
顾虑保费、物流等额外成本
客户内部流程繁琐
商业信息保密顾虑
长期无填报习惯
觉得填报繁琐
其他
货值/品名信息混乱对前端业务的困扰程度
无困扰
轻微困扰
中度增加沟通成本
严重影响业务对接
因信息缺失/不实引发投保、运力、对账问题的频次
从未
偶尔
经常
频繁
如后续强制客户下单时逐票填报对业务洽谈的负面影响(新流程后续要求所有新老客户、每票订单在OMS系统下单的时候均需提供真实品名与精准货值进行填写,如信息不全,无法提交下单)
无影响
轻微、可沟通解决
中度增加谈判难度
严重、易引发客户异议
新流程是否会引发老客户抵触或投诉
完全不会
极少数不满
部分异议
多数强烈抵触
新流程对新客户签约的影响
无影响
影响极小
小幅降低签约率
易流失意向客户
大客户推行难度评价
无难度
较低
中等
极高
中小客户推行难度评价
无难度
较低
中等
极高
临时客户推行难度评价
无难度
较低
中等
极高
新流程单票业务预估新增沟通时长
无增加
5分钟内
5-15分钟
15分钟以上
客户核心争议点(可多选)
担忧成本上涨
货品信息保密需求
填报流程繁琐
习惯难适配新规则
顾虑税务核查风险
其他
是否需要按客户/订单类型设置差异化填报规则
统一标准即可
有必要差异化管理
可灵活调整
针对货值品名标准化落地的优化方案建议
    ____________
降低客户抵触、维护合作关系的落地建议
    ____________
特殊场景、特殊客户的补充说明及其他意见
    ____________

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