First Time Right|第一次就做对 微课堂真实场景调研

大家好!我们正在准备一期 First Time Right|第一次就做对 微课堂。

这次不想讲大道理,也不想只讲质量案例,而是希望从大家每天真实的工作中找到:“明明知道怎么做,却还是很容易出错”的那些瞬间。


🔒 问卷匿名填写,不用于个人绩效或责任追究。

请根据你的真实工作经历回答,感谢你的支持!

你的部门
MFG
PE
QA
TE
PM
Pur
Accounting
HR
IT
WH
Shipping
FAC
SPO+CSO+SCM
CI
其他
你的工作场景主要属于:
生产线 / 直接生产相关岗位
办公室 / 专业职能岗位
两者都有
【生产线 / 生产相关员工填写】在你的岗位,以下哪些情况最容易发生?(可多选)
物料识别/拿取错误(如:看错料号/标签、拿错相似物料、混料)
装配与加工操作失误(如:漏装/装反、漏做或错做工序步骤)
设备程序与参数设置错误(如:选错加工程序、参数设错)
数据抄写或系统录入错误
换线 / 换型后未及时切换操作方式
设备发生异常后的手工处理失误
返工(Rework)过程中漏掉关键步骤
前道工序缺陷未被及时发现
不同操作员之间做法不一致
其他
【生产线 / 生产相关员工填写】有没有哪一步工作,你觉得“现在主要就是靠操作员自己记住、看仔细,一走神就可能出错”?

请描述这个步骤,并说说如果你来重新设计,怎样才能让它变成“想做错都很难”?

    ____________
【办公室 / 专业职能员工填写】在你的工作中,以下哪些情况你遇到过?(可多选)
邮件/文件发送错误(如:发错收件人、发错附件、发错版本)
文档版本混淆(如:使用了旧版本文件、多人同时修改导致覆盖)
表格数据或公式引用错误(如:Excel复制粘贴出错、数据源引用错)
系统或 Tracker 录入错误 / 忘记更新
流程或审批节点遗漏(如:漏掉审批人、漏做某步骤、忘记 Deadline)
需求理解不一致导致返工
会议/沟通事项后续无跟踪(Meeting Action 遗忘)
工作被打断或紧急插单导致原工作遗漏
其他
【办公室 / 专业职能员工填写】有没有哪项工作,你觉得“现在主要靠我自己记住、仔细检查,一忙就容易出错”?

请描述,并说说如果重新设计,怎样才能让它“不用一直提醒自己,也很难做错”?

    ____________
那些“差一点出大事”的瞬间
你有没有经历过这样的情况:当时只是一个很小的错误或遗漏,但如果再多几个巧合,可能就会变成很大的问题。

(例如:数字抄错、发错客户版本、混料上线、邮件发错人等)


如果有,请简单讲讲当时发生了什么:

① 最开始哪里出了问题?    ____________
② 为什么当时很容易出错?    ____________
③ 最后是谁 / 什么机制发现了它?    ____________
④ 如果没有被发现,可能造成什么影响?    ____________
如果让你重新设计这项工作
如果只能改变一件事,让你的工作更容易“第一次就做对”,你最希望改变什么?
流程更简单
工作指引更清楚
减少人工输入 / 抄写
系统自动提醒
系统自动校验
工具 / 工装防呆
文件 / 物料 / 标签更容易区分
减少版本混乱
减少工作中的打断
明确谁负责什么
减少不必要的审批 / 步骤
异常情况下有更明确的处理方法
其他
具体来说,你最希望改变的是:
    ____________
 完成下面这句话:

“如果公司真的想让我第一次就做对,与其一直提醒我‘仔细一点’,不如

    ____________

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