公司打印机使用及无纸化办公、线上审批优化调研问卷

各位同事:为进一步优化公司办公设备配置、提升办公效率、推进无纸化绿色办公建设,同时简化审批流程、减少线下跑腿签字耗时问题,现面向全体员工开展本次实名制调研。本次问卷调研结果将作为公司优化打印机配置、规范打印管理、推行无纸化办公、升级线上审批流程的重要依据。问卷实行实名制填写,所有数据仅用于公司内部办公优化工作,严格保密个人及部门填写信息,请大家结合日常真实办公情况如实、认真填写。感谢各位同事的配合与支持!填写说明:除标注【可多选】【填空题】外,其余题目均为单选题;请务必如实填写,确保调研数据真实有效。
一、基础信息(实名制必填)
您的姓名:
    ____________
您所在部门:
    ____________
您的岗位:
    ____________
二、公司打印机日常使用情况调研
您日常办公的打印频次是?
每日多次打印
每日1次左右
每周3-4次
每周1-2次
极少打印
您日常主要使用的打印机类型为?【可多选】
部门共享打印机
楼层公共共享打印机
个人专属打印机
异地打印机(跨部门/跨楼层)
您日常核心打印场合为?【可多选】
日常办公文件查阅、校对
工作汇报、会议材料准备
对外对接、客户资料提交
财务报销、凭证、票据整理
人事档案、考勤、合同资料留存
项目资料、方案图纸打印
其他
您日常主要打印的文件内容类型为?【可多选】
Word文字文档(通知、制度、文稿等)
Excel表格(报表、数据统计、台账等)
PPT演示文稿(汇报、宣讲材料)
PDF文件(合同、公告、制式文件)
图片、图纸、扫描件
财务票据、报销单、审批单
其他
您是否有外网打印需求?
有,经常性
有,偶尔
无
三、共享打印机使用现存问题调研
您在使用公司共享打印机过程中,是否遇到各类问题?
频繁遇到
偶尔遇到
极少遇到
从未遇到
您遇到的共享打印机问题主要有哪些?【可多选】
设备频繁故障、卡纸、缺墨、缺纸
多人同时排队打印,等待时间过长
打印任务错乱、文件丢失、错拿他人文件
设备连接不稳定,经常无法联网打印
打印机位置不合理,往返打印耗时
无问题
其他问题
现有共享打印机的数量、分布是否能满足您的日常办公需求?
完全满足
基本满足
略有不足
严重不足
您认为当前打印环节最影响办公效率的问题是?【可多选】
设备故障频发,维修不及时
排队打印耗时久
设备连接操作繁琐
打印耗材补充不及时
无明显问题
其他
四、无纸化办公可落地场景调研
您认为哪些日常文件、办公场景 完全可以取消打印,实现无纸化办公?【可多选】
日常内部通知、工作消息、制度文件
内部数据报表、工作台账、统计表格
内部会议初稿、待校对文稿、临时工作方案
日常工作沟通附件、临时参考资料
个人工作备忘、日常工作计划总结(非归档)
所有文件均不适合无纸化
其他
您认为哪些文件/场景 必须保留纸质打印 ,无法实现无纸化?【可多选】
正式盖章合同、对外合规文件
财务凭证、报销归档资料、税务相关文件
人事档案、员工资料、涉密存档文件
对外提交、客户签字确认资料
会议正式存档材料、项目终审资料
基本无必须打印的文件
其他
在不影响您正常办公、工作对接、资料留存的前提下,您是否支持公司推行上述可无纸化场景、取消对应文件打印?
完全支持
基本支持
部分不支持(可备注)
不支持
推行无纸化办公,您认为最大的阻碍是?【可多选】
线上查阅、校对不如纸质版便捷
部分工作对接、外部客户要求提供纸质文件
线上文件归档、查阅体系不完善
无任何阻碍
其他
五、线上审批流程优化调研
您日常办公中,是否经常需要线下找各级领导签字审批、来回跑腿?
频繁需要,严重影响效率
偶尔需要,略有不便
极少需要
完全没有
目前公司哪些线下签字流程,您认为 完全可以迁移至线上审批 ,替代线下跑腿签字?【可多选】
日常请假、调休、考勤补签审批
费用报销、零星支出审批
办公用品申领、物资采购审批
出差申请、出差报销审批
工作事项报备、岗位事务审批
项目流程、方案报审审批
其他流程
您认为当前线下审批流程最大的痛点是?【可多选】
领导不在工位,反复跑腿等待
审批环节多、线下流转速度慢
纸质审批单易丢失、难追溯
无法实时查看审批进度
无明显痛点
其他
若公司全面优化线上审批系统,替代对应线下签字流程,您的态度是?
非常支持,能大幅提升办公效率
支持,小幅优化办公流程
无所谓,线上线下均可
不支持,更习惯线下审批
对于公司线上审批功能优化,您有哪些具体需求或建议?
    ____________
六、整体优化建议(开放式填空)
关于公司打印机配置、使用管理、维护优化,您有什么意见或建议?
    ____________
关于公司推行无纸化办公、减少不必要打印,您有什么改进建议?
    ____________
关于公司办公流程简化、线上化升级,您还有其他补充建议吗?
    ____________

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