物资采供中心基础工作质量和水平现状调研问卷

尊敬的各位同事:您好!为进一步摸清物资采供中心基础工作现状、查找短板与症结,推动基础工作提质增效,现组织开展本次调研,恳请您结合日常工作实际如实作答。本次调研旨在全面排查物资采供全流程基础工作短板,梳理问题症结,为制定针对性提质方案提供依据;问卷面向物资采供中心各岗位人员,采取匿名方式,结果仅用于工作改进,请放心填写。问卷题型包含单选题、多选题及开放问答题,单选题请选择最贴合实际工作现状的一项,多选题可按实际情况选择多项,开放题请简要说明具体问题、成因及优化建议。填写预计用时约10分钟,感谢您的参与!
中心现行制度是否覆盖物资采供全流程?
全流程全覆盖,无制度空白
基本覆盖,仅少数细分环节无明确制度依据
部分覆盖,多个关键业务环节存在制度缺失
严重缺失,多数工作无制度支撑、无规范依据
中心制度落地执行及监督约束情况如何?
全员严格执行制度,全程有监督、有考核、有约束
整体执行较好,少量工作存在变通执行情况
制度执行打折扣,部分工作脱离制度开展
存在有制度不执行、无监督、无考核、无追责情况
中心采购计划编制与需求申报的现状如何?
计划编制规范,需求申报信息完整清晰、变更有序
基本规范,个别需求申报信息不全或变更较随意
计划与需求脱节,申报信息模糊、变更频繁无序
无有效计划管理,需求申报随意、被动响应
物资采供全业务流程整体衔接顺畅度如何?
全程顺畅,无断点、无冗余、无滞后
基本顺畅,仅个别环节衔接轻微滞后
流程繁琐、审批冗余,环节耗时过长,工作效率偏低
流程混乱,断点、倒置情况频发
日常工作中存在以下哪些流程不规范问题?
需求申报信息不全、标准模糊、随意变更
采购方式选用无依据、匹配不合理
采购评审流程不严谨、不规范
物资验收流程流于形式、验收记录不完整
出入库手续不全、流程倒置
审批环节缺失、越权审批、违规操作
流程冗余重复、无效环节过多
其他(请注明)
无任何不规范流程问题
采购方式选用、评审及定标环节的规范性如何?
采购方式选用有据,评审程序严谨规范、把关严格
基本规范,个别项目评审程序存在瑕疵
采购方式选用凭经验,评审把关不严、流于形式
存在规避招标、违规评审定标等情况
合同签订与履约管理现状如何?
合同文本规范、审批齐全、履约跟踪到位
基本规范,个别合同条款不严谨或履约跟踪不及时
合同管理较薄弱,存在先执行后补签、履约缺乏跟踪
合同管理混乱,无规范范本、无履约管控
供应商评价与动态管理现状如何?
有完善考核评价和退出机制,并有效执行
基本有机制,评价执行不严格、结果运用不充分
机制不健全,缺乏动态评价
无规范供应商管理
内外协同对接过程中存在哪些堵点难点?
需求部门提报信息不清晰、需求变更频繁无序
供应商履约不规范、配合度低、响应滞后
跨部门无固定沟通对接机制,信息不对称
上下游工作衔接标准不统一、协同效率低
其他(请注明)
无明显协同堵点问题
中心物资入库验收标准、验收流程及验收记录管理情况如何?
验收标准明确、流程规范、记录完整可溯
标准基本明确,少量验收记录填写不完整
验收标准模糊,验收流程流于形式
无明确验收标准,无规范验收记录
目前仓储现场管理主要存在哪些突出问题?
过期、积压物资未及时清理处置
账实不符、数据偏差问题突出
物资领用审批、退库管理不规范
物资现场保管保养措施不足
库存物资动态管控不到位,短缺、积压问题频发
其他(请注明)
无明显仓储管理问题
物资采购成本与价格管控现状如何?
价格调查、比价机制健全,成本控制有效
基本有比价,但成本分析、价格监督不够系统
价格管控薄弱,价格合理性缺乏有效把关
基本无成本与价格管控,采购价格偏高
中心岗位人员配置、权责划分、分工协作情况如何?
人员配置充足,权责清晰、分工明确、协作高效
基本合理,少量岗位权责交叉、分工模糊
普遍一人多岗,权责不清、分工混乱、推诿扯皮
岗位配置缺失,部分工作无人对接、无人落实
岗位人员是否普遍熟练掌握采供制度、业务流程、操作规范?
全员熟练掌握,操作规范标准
大部分人员掌握,少数人员业务生疏
多数人员业务不熟练,操作不规范问题较多
人员业务能力整体薄弱,普遍凭经验作业
中心对岗位人员的培训与能力提升机制如何?
有系统的岗前和在职培训计划,并常态化开展
有培训安排,但内容与岗位需求贴合度不高、频次不足
培训较少,多靠老带新和自学
基本无培训机制,业务能力提升主要靠个人
现有物资管理信息化系统能否全面支撑采购、库存、流程监管等全业务工作?
完全支撑,功能完善、操作便捷、适配所有业务场景
基本支撑,仅少量细分功能缺失
难以支撑,系统漏洞多、数据不同步、统计功能缺失
系统滞后,无法满足基础工作需求
信息化系统是否实现物资采供全流程覆盖、数据可查、可溯、可统计、可监管?
完全实现,全流程信息化管控,数据全程可追溯
基本实现,少数环节未纳入系统管控
部分实现,核心流程线下操作、系统管控缺失
未实现,信息化管控覆盖面极低
日常自查、定期检查、专项督查的监督机制落地情况如何?
常态化落地执行,问题发现及时、整改闭环到位
定期开展督查,部分问题整改不彻底
督查工作流于形式,无有效整改、无追责问责
未建立任何监督检查机制
中心基础工作不到位主要表现在哪些方面?
计划管理
询价管理
招标管理
合同管理
仓储管理
安全管理
人力资源管理
财务管理
信息化管理
其他(请注明)
无任何不到位情况
督查发现问题的整改与责任追究情况如何?
问题整改闭环到位,责任追究明确、执行到位
多数问题能整改,但责任追究偏宽松
整改敷衍应付、屡查屡犯,基本无责任追究
无整改机制,问题长期搁置
中心安全管理制度是否完善、贴合实际?
制度健全、覆盖全面、贴合现场作业实际
基本完善,少数场景无明确安全规范
制度不完善,多处作业场景存在安全管理空白
安全制度缺失,无标准化安全管理依据
目前中心安全管理主要存在哪些问题?
物资堆放、仓储防护不符合安全规范
作业人员安全操作不规范、安全意识薄弱
安全警示标识缺失、防护设施不完善
危化品、特殊物资安全管控不到位
安全督查、检查不规范
其他(请注明)
无明显安全管理问题
中心在采购廉洁合规与廉政风险防控方面的情况如何?
廉洁风险防控制度健全,流程公开透明、监督到位
基本有防控要求,但关键岗位监督、信息透明仍需加强
防控较薄弱,关键环节缺乏有效监督制约
存在明显廉洁合规风险,缺乏有效防控机制
结合自身岗位实际,请简要梳理当前中心基础工作最突出的短板,说明具体问题、成因及优化建议。(可围绕制度、流程、采购执行、仓储、信息化、人员、监督、安全等方面作答,字数不限,条理清晰即可)
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除以上内容外,您对提升中心基础工作质量还有哪些其他意见或建议?(如无,可跳过)
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