AI提效项目申请表

本次活动规则如下,请大家仔细阅读:


一、活动背景

       公司已完成AI工具普及及 Codex 实操工具培训,员工基本具备 AI 工具应用基础;同时公司即将完成办公协同平台由云之家向飞书的切换,工具能力与协同平台进行双重升级。基于上述背景,公司开展本次 AI 创新激励工作,以「鼓励创新、提升工作效率」为出发点,引导员工立足岗位实际,运用 AI 工具发现并解决业务中的实际问题。


二、活动目的
①推动 AI 在真实业务场景落地,从 "会用" 到 "用好"
②鼓励员工通过AI工具提升岗位效率减少用工耗时;利用 Codex / 飞书优化,让一线人员和协作人员直接感知效率提升
③沉淀可推广案例、营造 "用 AI 有回报" 的组织氛围


三、适用范围:省公司全体员工


四、提报目标及原则

1-目标:需满足提效、降本、优流程

2-原则:务实落地、降本提效、安全底线


五、评选时间及提报工具要求

1-评选时间:10月-12月中旬(结合飞书上线)

2-以codex或者飞书为主要工具,若使用其他工具需提前报备

 

六、奖项设置(共4个奖项)

AI 跨部门协同降本奖*1名:1000元

①达标要求: 跨部门改善业务流程,月度运营成本明确减少 ≥3000 元(或折合人力≥3 人天),有数据佐证;并且能够在实际工作中运行1-2周

②举例:线上订单退货自动化,免人工值班;多部门报表整合


AI 场景优化感知奖*1名:500元

①达标要求: 跨部门改善业务流程,月度运营成本明确减少 ≥3000 元(或折合人力≥3 人天),有数据佐证;并且能够在实际工作中运行1-2周

②举例:线上订单退货自动化,免人工值班;多部门报表整合


AI 基础应用提效奖*3名:500元

①达标要求: 跨部门改善业务流程,月度运营成本明确减少 ≥3000 元(或折合人力≥3 人天),有数据佐证;并且能够在实际工作中运行1-2周

②举例:线上订单退货自动化,免人工值班;多部门报表整合


达标激励奖:咖啡券*1张

 ①达标要求:参与人员符合达标要求但未获得奖项人员

 

*天数门槛依据:

300 元档设 "1 天",依据美联储圣路易斯分行研究(AI 人均月省≈5.4% 工时≈1 天,认真用 AI 即可达到);500 元档设 "2 天",依据麦肯锡研究(活跃用户月省 2.5~3 天,2 天是深度使用分水岭)。

*测算示例:每天写日报 30 分钟 → 飞书 AI 生成 5 分钟,每月 22 天 ×25 分钟≈9.2 小时≈1.1 天,即可报 300 元档。


 七、评选标准

1-成果可量化*30分:用时缩短/成本减少有明确数据支撑,口径清晰(天数、人天、金额)

2-证据可验证*20分:提供优化前后对比记录(截图、数据、流程对比),可复核

3-推广价值*25分:可复制到其他团队/业务线,形成标准做法

4-业务价值*25分:对一线体验、协作效率、客户感受、经营结果有实际改善 

 

八、申报、评审与发放流程

提报(填申请表)→ 初审(通过即锁定参与奖)→ 跨部门评审小组打分 → 公示 3 个工作日 → 颁奖(现金随工资发放,咖啡券找人资领取)



欢迎提交AI提效项目申请,请您如实填写以下信息,所有内容将作为项目评审的重要依据。

提报人姓名
    ____________
所属部门
销售部
零售运营部
财务部
人资部
提报类型 (若是团队,请填写团队成员)
个人
团队
项目名称(示例:销售日报自动生成)
    ____________
使用AI工具
Codex
飞书
其他(需注明并已报备)
应用环节描述(说明在哪个业务环节使用AI、解决什么问题、涉及哪些流程)
    ____________
优化前情况(示例:每天手写日报30分钟,每月3天整理报表)
    ____________
优化后情况(示例:飞书AI生成日报5分钟,报表自动化1天完成)
    ____________
月度节省天数(按8小时/天折算,如1.1天;团队项目可合计)
    ____________
月度节省金额(如有,跨部门降本项目填写运营成本减少金额)
    ____________
受益/涉及人员范围(示例:本部门5人、一线导购20人)
    ____________
佐证材料(请上传截图/数据/流程对比等相关材料)
【选择文件】(5MB以内)
申报奖项
AI 基础应用提效奖*300元
AI 场景优化感知奖*500元
AI 跨部门协同降本奖*1000元
提报日期
日期    ____________

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