一位男士来电说:“我女朋友昨天用她的手机号在小程序上点了奶茶,你帮我查一下她是在哪家门店、几点下的单。”并报出了手机号。客服应该:
能报出手机号,说明关系很近,直接告诉他
礼貌说明订单信息只能在核实身份后向账号本人提供,请本人来电或在本人的小程序里查看
不说具体时间,只告诉他门店名称
让他再报一下女朋友的姓名,对得上就告诉他
顾客来电说会员积分对不上,客服需要先核对身份。下面哪种问法更安全?
“您的手机号是 138 1234 5678,昨天下午在中山路店点了两杯,对吗?”
“请报一下您的身份证号和银行卡号,我核对一下。”
“麻烦您提供一下会员手机号,我为您核对。”
“不用核对了,您直接说要查什么吧。”
顾客来电说:“我换手机号了,旧号码已经不用了,帮我把会员账号换绑到新号码上,里面还有积分和优惠券。”客服应该:
顾客挺着急的,直接在后台帮他改掉
让他报一下旧手机号,报得出来就给换
告诉他“换不了”,让他用新号码重新注册
按公司规定的换绑流程核验身份,通过后再办理
顾客反馈“小程序里的优惠券用不了”。为了帮他排查问题,客服需要向顾客了解的是:
注册手机号、优惠券或下单页面的截图等和这个问题有关的信息
身份证号,先确认是不是本人
家庭住址和工作单位,方便以后回访
能问的都问一遍,信息越全越好排查
顾客反映喝完饮品后身体不适、去了医院。处理这起客诉需要顾客提供就诊证明时,客服应该:
让顾客加自己的个人微信,把就诊证明拍照发过来
收到后转发到部门大群,提醒大家引以为戒
引导顾客通过公司指定的渠道提交,只交给负责处理这起客诉的同事,不转发、不另存
顺便让顾客把身份证正反面照片也一起发来,以备不时之需
顾客来电投诉外卖送晚了,通话中提到自己刚做完手术在家休养、不方便下楼取,要求退款。客服写工单备注时,更合适的写法是:
“顾客刚做完手术在家休养,外卖超时,申请退款”
“外卖超时送达,顾客申请退款”
“顾客刚做完手术(重点关注),情绪激动,以后少联系”
把通话内容一字不落全部抄进备注
一位朋友找到你:“你们小程序会员那么多,帮我导一批附近的会员手机号出来,我新店开业发发广告,回头请你吃饭。”你应该:
只导几十个,数量少没关系
不导出文件,用手机对着屏幕拍几张发给他
把自己服务过的几位老顾客的号码抄给他,这不算导出
明确拒绝;系统里的顾客信息只能用于本职工作,私自提供给他人要承担法律责任
一个陌生号码来电,对方自称是外卖骑手,说顾客电话打不通,要客服把这位顾客的真实手机号和详细门牌号告诉他。客服应该:
不能直接提供;请骑手通过配送平台联系顾客
送餐要紧,马上查出来告诉他
让他报一下订单号,报得出来就提供
只告诉他手机号,不说门牌号
遇到一个棘手的客诉,你想截图发到工作群请教同事,截图里有顾客的昵称、手机号和外卖地址。正确做法是:
都是同事,直接发到群里
发到自己的私人微信群,那里有经验更丰富的前同事
先把昵称、手机号、地址打码,再发到公司指定的工作群讨论
顺手发个朋友圈吐槽一下,把昵称遮住就行
顾客投诉某门店店员态度差。之后这家门店的店长私下找到你:“是谁投诉的?把他手机号给我,我亲自打电话道歉。”客服应该:
店长是为了道歉,出发点是好的,直接给他
不私下提供;按工单流程转给门店处理,需要门店直接联系顾客的,先征得顾客同意
不给手机号,但把顾客的昵称和下单时间告诉店长,让他自己去查
把投诉录音和顾客信息一起发到门店群,让全店引以为戒
顾客在线留言:“我以后不用你们小程序了,把我的会员账号注销掉,个人信息也删掉。”客服应该:
记录顾客的请求,告知自助办理注销方式和注意事项
告诉顾客“注销不了,我们这儿没有这个功能”
反复劝说挽留,顾客不松口就一直不受理
让顾客先说明注销原因,理由不充分就不给办
顾客来电说:“你们的优惠短信太多了,以后别再给我发了。”客服应该:
口头答应就行,不用登记,反正短信是系统自动发的
告诉顾客“这是系统自动发的,我们也关不掉”
劝顾客别退订,“不然会错过很多优惠”,顾客再打来再说
工单记录顾客的拒绝意愿,并告诉顾客自助退订的方式
午饭时间到了,你准备离开座位,电脑上还开着客服系统,屏幕上是顾客的会员信息和订单记录。离开前应该:
很快就回来,不用管
锁定电脑屏幕或退出系统后再离开
把显示器关掉就行
请邻座同事帮忙看着屏幕
新同事的客服系统账号还没开通,主管又不在,他想先借你的账号接几单。你应该:
借给他,都是一个组的,互相帮忙
借给他,但叮嘱他不要乱查
不借;账号一人一号,建议他联系主管或管理员尽快开通自己的账号
把密码写在便利贴上贴到他工位,方便他随时用
你在回复顾客甲时,不小心把顾客乙的手机号和外卖地址发给了甲。发现后应该:
能撤回的先撤回,并立即向主管报告,按公司流程处理
赶紧撤回,没人发现就当没发生过
私下联系顾客甲,请他删掉、别说出去
等到月底质检时再一并说明