您的工龄
1年内
1-5年(不含五年)
5-10年(包含五年)
10年及以上
涉及的主要档案类型
销售合同
研发图纸/BOM
生产记录/质检报告
财务凭证
人事档案
行政公文
其他
归档意识不强,日常文件随意存放、散存、私存,该问题是否存在?
若上述问题存在,请问其严重程度为?(1=几乎无影响,5=极严重/已造成事故)
若上述问题存在,请问整改需求迫切程度为?(1=不急,5=亟需立即解决)
业务文件、合同、审批材料、项目资料形成不规范、缺签字、缺底稿、缺附件,该问题是否存在?
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电子文件无标准命名规范与存储位置,该问题是否存在?
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无“随办随归”机制,文件积累滞后,定期突击归档,该问题是否存在?
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归档责任不清晰,推诿、拖延、拒交资料,该问题是否存在?
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归档范围不明确,不知道哪些要归档、哪些不用归档,该问题是否存在?
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业务变动、人员离职导致资料断档、丢失、遗留空白,该问题是否存在?
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日常收集无台账、无记录、无奖励追责机制,该问题是否存在?
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分类混乱、归类随意,年度混乱、案卷混乱,该问题是否存在?
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装订不规范、页码混乱、缺页、倒置、顺序错乱,该问题是否存在?
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电子文件命名混乱、无统一命名规则、无目录体系,该问题是否存在?
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纸质归档、电子归档不同步,存在“纸质有、电子无”或“电子有、纸质缺”,该问题是否存在?
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归档不完整、不系统、缺少元数据、缺少背景信息,该问题是否存在?
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电子文件可随意修改、无日志、无跟踪、无审计,该问题是否存在?
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借阅流程不规范、审批随意、无借阅台账,该问题是否存在?
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涉密、敏感档案权限失控,存在外泄风险,该问题是否存在?
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查找效率低,纸质翻找耗时、电子检索无序,该问题是否存在?
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档案利用无登记、无跟踪、无审计记录,该问题是否存在?
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长期未开展档案鉴定工作,过期档案大量堆积,该问题是否存在?
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超期档案继续占用库存,管理臃肿混乱,该问题是否存在?
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到期应销毁档案不敢销毁、不会销毁、不懂规范,该问题是否存在?
若上述问题存在,请问其严重程度为?(1=几乎无影响,5=极严重/已造成事故)
若上述问题存在,请问整改需求迫切程度为?(1=不急,5=亟需立即解决)
痛点聚焦:在您看来,目前公司档案管理中最亟需着手整改的一个具体问题是什么?(请具体描述,例如:某类图纸找不到最新版,或某类合同丢失导致纠纷等)
改善建议:针对上述提到的某个具体痛点(或您认为最严重的问题),您有什么具体的改善建议?(可以是流程优化、工具引入、制度完善等)
归档范围盲区:结合您的业务,有哪些重要文件公司目前未要求归档,但您认为应该归档的?(例如:研发过程中的废弃方案记录、关键供应商的沟通邮件、生产异常分析报告等,请说明理由)