《业主档案信息管理制度》宣贯培训测试

本次考试旨在考查对《业主档案信息管理制度》内容的掌握情况,题型包括单选题、多选题、判断题;每人有3次考试机会,得分≥90分为合格;请仔细读题,认真作答!
姓名
    ____________
你所属项目名称
    ____________
你所属业务系统(管家/安环/工程)
    ____________
业主档案信息管理应当遵循的原则是( )。
合法、正当、必要和诚信
高效、便捷、经济
公开、透明、共享
统一、集中、分级
收集业主信息,应当限于实现处理目的的( ),不得过度收集个人信息。
合理范围
最小范围
最大范围
必要范围
项目、分/子公司负责业主档案信息的收集、整理、归档、补充、更新及保管,以及业主档案信息查阅、借阅、复印的( )。
审核
监督
签批
备案
下列不属于业主纸质档案信息中交付手续办理相关资料的是( )。
《业主信息表》
《(前期)物业服务协议》
《装饰装修管理服务协议》
《接房确认书》
交付/装修手续办理后( )内,按房号一户一档进行归档。
当日
3个工作日
5个工作日
一周
物业项目退场时,需向业主委员会或新选聘的物业公司或居(村)民委员会等机构移交业主档案,项目应编制详细的( ),在移交现场逐项清点并由双方签字确认。
档案清单
业主档案移交目录
档案查阅登记表
变更登记表
物业项目退场时,对于存在欠费情况的业主或物业使用人档案,项目还需扫描或复印留存一份,交回( )存档。
项目档案室
公司业务主管部门
品质管理部门
信息化管理部门
业主档案信息属机密文件,须进行装柜上锁管理,并由( )指定专人保管档案室/柜钥匙。
公司品质管理部门
公司运营管理中心
项目负责人
管家负责人
档案管理专人( )检查业主资料存档情况,排查异常。
每周
每月
每季度
每半年
关于业主电子档案信息存储,下列说法正确的是( )。
电子文档无需加密
存储含业主信息的电子文档/文件夹须设置加密保护
办公电脑无需设置密码
任何人可私自拷贝业主电子档案
因工作需要将业主档案资料借出使用,须经项目负责人签批,原则上借出时间不得超过( )。
1个工作日
3个工作日
5个工作日
1周
除已授权工作人员外,项目任何人员(含公司检查)查阅各类业主档案资料,需说明原因并经( )批准后查阅,并登记于《档案查阅/借阅/复印登记表》内。
公司品质管理部门
公司运营管理中心
项目负责人
管家负责人
外部单位(如公安、检察院、法院、律师等)及公司上级单位、个人需查阅项目业主资料时,应对查阅资料人员身份进行核实并做好信息登记,由( )签批。
公司品质管理部门负责人
公司运营管理中心负责人
项目负责人
管家负责人
关于业主档案库房环境管理,下列说法错误的是( )。
纸质业主档案资料应设置专用档案库房或档案柜,标识清晰,摆放整齐
库房应做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等安全防护工作
库房内可以临时堆放易燃、易爆物品
库房内张贴禁烟标识,严禁吸烟、点火
关于业主档案信息管理,下列说法正确的有( )。
公司业主档案信息受法律保护,不得侵害业主的个人信息权益
不得非法收集、使用、加工、传输业主信息
不得非法买卖、提供或者公开业主个人信息
不得从事危害国家安全、公共利益的个人信息处理活动
业主档案信息管理应当遵循的原则包括( )。
合法
正当
必要
诚信
自主
关于业主信息处理,下列说法正确的有( )。
处理业主信息应当具有明确、合理的目的
处理目的应当与处理直接相关,采取对个人权益影响最小的方式
收集业主信息应当限于实现处理目的的最小范围
处理业主信息应当保证个人信息的质量,避免因不准确、不完整对个人权益造成不利影响
项目、分/子公司在业主档案信息管理方面的职责包括( )。
完成业主档案信息的收集、整理、归档、补充、更新及保管
负责业主档案信息查阅、借阅、复印的签批
负责信息系统业主信息变更的审批
制定和完善业主档案信息管理制度
业主纸质档案信息中,装修手续办理相关资料包括( )。
《装饰装修管理服务协议》
《装修申请备案表》
《装修备案证》
装修施工队资料、装修图纸、违规装修记录
装修效果图
业主电子档案信息包括( )。
《业主/车位信息登记表》
记录有业主房号、姓名、身份证号码、联系电话等信息的电子台账资料
自然人身份证、产权证、营业执照等有关证件扫描件或照片
《接房确认书》原件
关于业主档案信息保密管理,下列说法正确的有( )。
严禁私自拆卷、涂改、撕页、拍照、复印业主档案资料
严禁私自篡改信息系统内的业主信息
全体员工(含外委员工)须严格遵守公司保密管理规定,确保业主信息安全
借出业主档案资料原则上不得超过1个工作日,特殊情况无法及时归还,需在《档案查阅/借阅/复印登记表》上记录情况说明
严禁任何人复印业主档案
关于违规责任追究,下列说法正确的有( )。
个人或组织违反公司相关业主档案信息保密管理规定的,可对相关人员处以薪酬扣减
对直接责任人处以季度绩效扣分,扣2-10分
对直接责任的主管人员处以季度绩效扣分,扣2-5分
给公司造成经济或声誉损失的,其应承担相应赔偿责任
违反保密规定,只要态度好就可以免除一切责任。
本制度所称业主档案信息仅指纸质方式记录的信息,不包括电子方式记录的信息。
正确
错误
业主档案信息管理应当遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理业主档案信息。
正确
错误
处理业主信息应当保证个人信息的质量,避免因个人信息不准确、不完整对个人权益造成不利影响。
正确
错误
项目、分/子公司负责业主档案信息查阅、借阅、复印的签批,以及信息系统业主信息变更的审批。
正确
错误
交付/装修手续办理后当日内,按房号一户一档进行归档,同步制作《档案清单》。
正确
错误
物业项目退场时,对于存在欠费情况的业主或物业使用人档案,项目无需留存,直接全部移交即可。
正确
错误
业主档案信息属机密文件,须进行装柜上锁管理,并由项目负责人指定专人保管档案室/柜钥匙。
正确
错误
档案管理专人每季度检查业主资料存档情况,排查异常。
正确
错误
存储含业主信息的电子文档/文件夹须设置加密保护;有储存业主资料的办公电脑,授权使用人的账户必须设置密码。
正确
错误
对产权发生变更的业主,服务中心应及时为新业主建立全套业主档案。
正确
错误
信息系统内的业主信息变更无需审批记录。
正确
错误
因工作需要将业主档案资料借出使用,原则上借出时间不得超过3个工作日。
正确
错误
外部单位查阅项目业主资料时,应对查阅资料人员身份进行核实并做好信息登记,由项目负责人签批。
正确
错误
业主档案库房内可以临时堆放易燃、易爆、易变霉的物品。
正确
错误
管家负责人及时统筹进行各类业主信息更新,而档案管理专人( )检查业主资料存档情况,排查异常。
每周
每月
每季度
每年
业主档案存储库房应配备安全保护措施,项目应切实做好防火、防盗、防潮、防虫、( )等安全防护工作。
防震
防鼠
防雷
防风
交付/装修手续办理后当日内,按( )进行归档。
栋号一栋一档
楼层号一层一档
单元号一单元一档
房号一户一档
在保护客户隐私方面,公司应做到:
签订保密协议
定期进行员工培训
随意传播客户隐私
禁止未经授权的访问
建立监督机制和责任追究机制
客户纸质档案信息包括:( )
交付手续资料
装修手续资料
其他纸质客户资料:自然人身份证、产权证、营业执照等有关证件复印件。
客户的历史交易记录
物业公司可以随意将客户档案数据出售给第三方机构。( )
正确
错误

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