如何创建360度评估?

 

360度评估介绍

360度评估是指由员工自己、上司、同事、下级等人员从全方位、各个角度来评估人员的方法,是常用的绩效考核方法之一。通常,人事部门以问卷调查的形式,分别收集来自被评估人上级、同级、以及下级的评价,通过全方位的视角来了解被评估人的各项能力,即360度评估

 

被评估者不仅可以从自己上司、部属、同事处获得多种角度的反馈,也可从这些不同的反馈清楚地知道自己的长处、不足与发展需求。

 

前期准备:

1、确定被评估人,评估人及人员关系

2、确定评估目的,根据评估目的设定问卷题目

 

创建360评估流程:

1、导入人员关系名单 

2、编辑问卷,录入问卷题目

3、将编辑好的题目绑定维度

4、将评估链接发放给对应评估人

5、评估完成后获得个人评估报告

 

具体操作示例如下:

点击创建项目,进入360评估场景:

 

(可以直接引用模板,也可以选择空白创建,以下是空白创建流程示例)

 

 

第一步:导入人员关系名单

 

进入360评估场景后,第一步是设置评价者与被评者名单,按照评价者与被评者的关系设置好对应名单,名单设置完成后可以管理每个层级(上下级、同级)的评分权重。

 

【批量导入】与【名单管理】中均可添加人员名单:

 

 

【批量导入】

以excel表格形式导入名单。点击【批量导入】,下载模板示例,按照格式设置好名单,上传excel文件即可;一份名单中可以有多个被评者,被评者之间需要换行,注意按照参考格式进行设置。

 

批量导入操作示例 (点击蓝字即可查看)

 

注意:同一个被评者评价关系中的重复人名会自动合并如部门确有同名情况,需加以区分。

 

【名单管理】

名单管理中也可以删除或添加人员名单。

 

【层级权重】

默认为平均分配各级权重;您也可选择自定义权重分配根据实际把所有情况列全,如遇未设置的情况系统会使用第1条,权重和必须为100%

 

 

 

第二步:设置360评估问卷

 

人员关系设置好之后,点击【下一步】进入问卷设置界面,开始编辑问卷和样式。

 

注意事项:

1)欢迎语中的[评估者][被评者]在生成对应链接时会自动替换为名单关系中的评估者被评者姓名,格式内容无需修改;标题及其他文字可以按照您的需求进行调整

2)360评估界面与其他场景的界面不同,只有2种题型:矩阵量表题打分题,一份问卷建议只使用一种题型即可,保证题型一致。

 

 

选中题目可对题目分值与显示样式进行设置

 

 

PS:我们在公共题库中已经提前录入了一些常见题目,您可以直接按照图示步骤添加到自己的问卷中。

 

 

问卷内容编辑好之后,可以自定义问卷主题,设置封面,页眉及背景;调整文字大小,字体及是否加粗或亮标。设置完成后可以预览查看效果。

 

 

 

第三步:设置题目维度

 

360评估场景下,支持对360评估的问卷题目进行维度设置。在发布界面进入维度设置,先设置好维度名称;再将问卷题目绑定到对应维度,最后对每个维度的得分进行权重设置。

绑定维度示例(点击蓝字可查看)

 

 

第四步:分发问卷

 

发布项目之后,按照评估者名单会生成不同链接,将对应链接分发给评估者填写。后台会显示评估者评价状态(已评价/未评价)。

后台可以看到相关人员评价状态:未评价 已评价

 

 

第五步:查看个人评估报告

 

在项目列表页,进入对应项目的数据报表,可点击查看个人评估报告