A.收件人名称应写明全称，可以以部门/项目部/个人/不适格公司作为收件人填写。
B.公司与收件人所签署的文件载明收件人指定联系方式的，按照文件中载明的收件人指定联系方式完整填写。如无指定联系方式的，收件人为法人主体的，收件人栏中写明“法定代表人亲启”；收件人为分支机构、合伙企业、社会团体、办事机构等的，收件人栏中写明“负责人亲启”
C.公司与收件人所签署的文件载明送达地址的，按照文件中载明的送达地址完整填写，如未载明送达地址的，则以收件人住所地地址进行填写。若文件中载明地址与收件人实际办公地址不一致的，以其中一个地址作为收件人单位地址进行邮寄。
D.如收件人变更文件载明的地址、联系方式等的，需收件人提供变更地址、联系方式且签字/盖章确认的书面文件，寄件人再根据书面文件上载明的变更后的地址、联系方式邮寄。