用车申请与信息收集表

为规范公司车辆管理,提高用车效率,请根据您的实际需求填写此表。
申请人姓名
    ____________
所在部门
行政部
市场部
销售部
技术部
财务部
人力资源部
其他
联系电话
    ____________
申请用车类型
公务用车
商务接待
物料运输
其他
计划用车日期
日期    ____________
计划出发时间
时    ____________
分    ____________
预计返回时间
时    ____________
分    ____________
出发地点
省份
城市
区/县
详细地址
目的地
省份
城市
区/县
详细地址
同行人数(含司机)
    ____________
用车事由(可多选)
客户拜访
会议/培训
项目考察
物资采购/运输
机场/车站接送
其他
其他事由说明
    ____________
是否需要司机
是,需要公司安排司机
否,申请人自驾
预计行驶里程(公里)
50公里以内
50-100公里
100-200公里
200公里以上
是否需要过路费/停车费报销
预计费用金额(元)
    ____________
紧急程度
一般(提前1-3天申请)
加急(当天申请)
紧急(特殊情况)
紧急情况说明
    ____________
本次用车是否涉及长途或夜间行驶
长途/夜间行驶安全预案简述
    ____________
车辆偏好
轿车
SUV/商务车
货车
无特殊要求
特殊要求说明(如:需要儿童安全座椅、载货空间等)
    ____________
最晚用车确认日期
日期    ____________
申请人对车辆状况是否了解
是,已检查
否,需要协助
用车结束后的预计停放地点
    ____________
是否需要开具发票
发票抬头
    ____________
本次申请由谁审批
部门经理
分管领导
行政总监
审批人姓名(如已知)
    ____________
申请人电子签名
请在此处签名
请上传相关附件(如:会议通知、客户邀请函等)
【选择文件】(5MB以内)

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