公司部署文件加密软件部门负责人调研问卷
尊敬的各部门负责人:
为进一步评估部署企业文件加密软件的可行性,现设计此次问卷调查,请大家结合部门实际工作情况进行作答,感谢配合。
基础信息
您所在部门 ____________
您的岗位 ____________
您觉得本部门是否有必要安装加密软件
非常有必要,部门涉密文件多,存在泄露风险
有一定必要,可提升整体安全合规性
一般,有无部署对部门工作影响不大
不支持,会影响业务正常开展
综合部门业务情况,您对部署加密软件的整体态度是?
积极支持,全力配合落地
中立配合,按需推进即可
谨慎观望,需确认无业务影响后再推行
不太支持,存在较多顾虑
您部门日常是否产生、存储、传输涉密/敏感文件?(可多选)
核心业务数据、项目资料
合同、财务、人事、运维台账等内部机密文件
客户信息、对接资料、对外方案
普通办公文件,无敏感数据
其他
您认为部门当前文件存在哪些安全风险?(可多选)
员工私自拷贝、外发文件
电脑/U盘丢失导致数据泄露
离职人员带走核心资料
无明显安全风险
您最担心加密软件部署后带来哪些问题?(可多选)
电脑卡顿、软件运行变慢,影响办公效率
文件加密后打不开、乱码、损坏,导致业务中断
对外发送文件、客户对接、外协沟通流程变繁琐
日常拷贝、打印、截图受限,操作不便
软件兼容性问题,与业务系统、OA、办公软件冲突
其他
您部门是否有特殊业务场景,不适合全员全盘加密?
有大量对外交付、频繁外发文件场景,需灵活豁免
有专业业务系统/软件,需特殊兼容适配
外勤、居家办公人员较多,需适配远程使用
无特殊场景,可统一加密管控
其他
针对部门人员,您希望的加密管控模式是?(可多选)
部门全员统一全盘加密管控
仅涉密岗位、核心人员加密,普通员工豁免
仅指定文件夹/核心文件加密,其余文件不受限制
按需临时开启,不长期强制管控
您认为最佳的部署推行方式是
全公司统一批量部署,快速落地
先试点(核心涉密部门),再全员推广
分部门、分批次逐步部署,预留适配过渡期
暂不部署,持续观察评估
关于公司部署文件加密软件,您的其他意见和建议:
____________
再次感谢您的宝贵时间与支持!
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