鲲鹏计划-立邦经销商系统赋能前置内部调研问卷

为更好地为客户提供数字化系统赋能服务,精准匹配系统配置与培训方案,我们将通过本次问卷了解客户的经营与管理现状。问卷由我方工作人员协助填写,禁止客户直接填写,所有信息仅用于系统上线规划,请根据实际情况作答记录清楚!
总体业务体量
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立邦业务体量
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分销/入户配体量和日均单量
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双包业务(美缝/防水/艺术漆/刷新等)目前各有多少在服务客户?日均单量和营收大概多少?(调研目的:判断双包品类升级路径与扩展优先级)
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目前经营的品类和服务有哪些?(调研目的:判断服务边界和难度)
双包施工服务(美缝/防水/艺术漆/刷新等)
当前客户总数量约为多少?其中零售客户、工长客户、装修公司客户、分销客户分别有多少?(调研目的:决定CRM主数据与分层开发方案)
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上述经营品类中,临时外采部分大约有多大体量?日均多少外采订单?
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目前在用哪些系统/工具管理业务?(调研目的:了解现有系统能力,决定数据迁移路径与并行方案)
专业ERP系统
进销存软件
开单工具
财务软件
CRM客户管理系统
Excel/表格手工管理
纸质单据管理
其他工具
现有系统主要在哪些业务场景应用?(调研目的:识别“系统盲区”,确定数据完整度)
销售开单
库存管理
价格管理
财务管理
应收应付管理
经营报表统计
未覆盖以上场景
简要说明上述在用系统/工具的名称、版本及上线时间:(调研目的:了解现有系统能力,决定数据迁移路径与并行方案)
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全公司员工总数?几个办公点分布?(影响培训难度)
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系统账号涉及人数:财务、开单、业务、库管等环节各多少人?(调研目的:判断需要账号数和培训难度)
财务人数    ____________
开单人数    ____________
库管/文员人数    ____________
业务人数    ____________
管理层人数    ____________
司机人数    ____________
目前是否存在岗位空缺或兼职(一人身兼多职)的情况
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核心岗位人员对数字化系统的接受度如何?(调研目的:判断是否需要分角色培训认证、是否安排线下集训)
接受度很高,主动期待数字化工具
接受度较好,愿意配合学习
接受度一般,存在一定顾虑
接受度较低,抵触新系统
核心岗位人员的电脑操作水平如何?(调研目的:判断是否需要分角色培训认证、是否安排线下集训)
操作熟练,可独立使用各类办公软件
基础操作没问题,复杂功能需要指导
仅会简单操作,需要系统性培训
几乎不会操作电脑,需要手把手教学
有几个货物进出点:店面/展厅/涂装中心?仓库?(调研目的:确认需要开户的数量、各店面是否独立核算,决定后续多门店权限配置)
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是否有货位指示,是否需要?
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主要核心仓库面积以及当前使用率
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仓库硬件情况:电脑、打印机?是否过老,当前使用的操作系统与网络情况如何?(调研目的:判断是否需要补充硬件,避免上线中卡硬件)
电脑数量    ____________
打印机数量    ____________
是否存在手机操作    ____________
是否存在PDA拣货    ____________
是否存在7年以上设备    ____________
库工人数以及薪资结构
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近6个月是否有店铺点位调整/仓库调整/品类新增计划?(调研目的:利用客户业务变化的关键窗口推动上线,避免错过时机)
有新开店计划
有关店计划
有迁仓计划
有扩品类计划
暂无相关计划
若有上述变动规划,请说明具体时间节点:(调研目的:利用客户业务变化的关键窗口推动上线,避免错过时机)
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现有商品SKU总数量约为多少?商品的编码、名称、规格、分类口径是否统一?(调研目的:决定数据清洗工作量与价格带出可行性)
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当前系统库存数量是否准确?(调研目的:判断盘点工作量和上线前的清理任务量)
非常准确,账实基本一致
基本准确,少量商品存在误差
不太准确,误差较大
完全不准,长期未盘点
长期滞销商品数量?大概占用多少库存资金?(调研目的:判断是否需要滞销清理方案与库存周转改善方案)
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是否存在负库存、无库存仍可开单销售的情况?(调研目的:判断盘点工作量和上线前的清理任务量)
不存在,严格按库存开单
偶尔存在,特殊情况临时允许
经常存在,不限制库存开单
目前共有多少辆配送车辆?分别是什么车型(单排/三轮/箱式等)?司机是自有员工还是外包人员?
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日常平均每日配送单量是多少?配送时效多久?会进行拼车吗?
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当前配送调度主要采用什么方式?(调研目的:判断TMS上线节奏,是直接替换还是并行)
车队长人工排线调度
使用系统自动排线
人工+系统辅助排线
无固定调度方式,临时安排
开单硬件情况:电脑、打印机?是否过老,当前使用的操作系统与网络情况如何?(调研目的:判断是否需要补充硬件,避免上线中卡硬件)
电脑数量    ____________
打印机数量    ____________
是否存在手机操作    ____________
是否存在7年以上设备    ____________
目前是否建立了分级价格体系?(调研目的:决定是否需要“千人千面价格”模块配置;识别价格维护责任人)
零售散客价
工长合作价
装修公司合作价
分销批发价
车销专项价
未建立分级价格,统一报价
当前销售订单的售价是如何存储调用的?
开单员手动填写价格
查询Excel价格表后填写
系统自动带出对应价格
其他方式
当前应收款总额约为多少?前5大欠款客户的欠款金额与账期分别是多少?大致坏账率是多少?(调研目的:判断应收管理与CRM客户分层优先级)
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对客户的帐期帐额如何管理
帐额控制
账期控制
帐额+账期双控制
无控制,人肉识别记忆
财务数据是否录入系统管理?(调研目的:判断DBS/业财一体模块上线路径)
全部录入专业财务系统
部分录入系统,部分手工记录
完全使用手工账/Excel记账
未做规范财务记录
每月完成业务与财务对账平均需要花费多长时间?(调研目的:判断DBS/业财一体模块上线路径)
3天以内
3-7天
7-15天
15天以上
目前合作的供应商共有多少家?供应商数据保存在哪里(系统/Excel/纸质单据)?(调研目的:决定供应商主数据清洗工作量)
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是否所有商品都维护了成本?成本有没有精准的记录保存?
全部商品都有准确成本价
大部分商品有成本价,少数缺失
仅核心商品有成本价
基本没有维护成本价
当前维护的商品成本价是否包含税费?(调研目的:决定DBS成本核算模块与价格体系配置)
全部为含税成本价
全部为不含税成本价
部分含税部分不含税,无统一规则
您认为可能影响系统上线推进的内部阻力有哪些?(调研目的:提前识别风险,准备应对方案与话术)
老员工抵触新系统,不愿改变操作习惯
担心价格透明化影响现有利润空间
担心应收款数据透明带来考核压力
员工操作能力不足,担心学不会
担心系统上线影响日常业务开展
暂无明显阻力
其他阻力
除上述选项外,还有其他客户需要补充或者强调的信息或者需求吗
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老板对本次数字化系统上线的优先级与投入意愿如何?1分代表很低,5分代表很高(调研目的:判断项目推进节奏与商务策略)
选项1 ★ ★ ★ ★ ★
企业决策人和系统落地对接人+电话
企业决策人+电话    ____________
落地对接人+电话    ____________

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