近三年外部培训效果自评(工长及以上)

从2023年开始已经组织过三次外部培训,现需要各位参加者对培训内容的掌握程度进行自评,以便对后续的培训开展提供参考。谢谢。

共7分,各分值分别代表:

1‑2 分:掌握程度低,高度依赖他人指导

3‑4 分:中等水平,仅可应对部分常规工作

5‑6 分:掌握较好,多数场景可独立开展

7 分:完全掌握,具备带教能力

2023年《系统思维-问题分析与解决》课程要点:

培训核心目标:解决与预防问题,以预防为主开展问题分析与解决,整套流程分为 6 大步骤:发现问题→界定问题→分析原因→制定方案→决策实施→总结预防。


一、问题分析解决基础认知

1. 1 个目标:解决问题、预防问题

2. 2 种性质:问题分为可控、不可控

3. 3 大问题类别

   - 修复型:已经发生问题,恢复原有状态(原因导向,面向过去)

   - 改善型:谋求进步提升现状(目标导向,面向现在)

   - 理想 / 预防型:预先设想潜在问题,做预防措施(面向未来)

4. 4 种面对问题的态度:解决、逃避、忽视、放弃(认输)

5. 5 个心态:意识心、主动心、责任心、上进心、主人心

6. 问题本质:理想状态和现状之间的差距即为问题,每个人对理想状态标准定义不一样。

7. 问题发展冰山三阶段

   - 酝酿期(潜在隐忧):永久对策,预防措施

   - 成熟期(隐藏潜在):治标对策,纠正措施

   - 危机期(现象显现):紧急处置,立即纠正

8. 看待问题理念:聪明人把问题当负担,智慧者把问题当成机会。


 二、步骤 1:发现问题

 1. 三个前提

- 意识先行:具备发现问题的意识、能力、正确面对问题的态度

- 正确认知问题分类

- 掌握发现问题工具


 2. 判断问题的 3 个考量维度

- 重要度:问题影响范围、大小,不处理会造成的后果

- 扩大度:放任不管,问题恶化扩散的程度


3. 两大工具

1. 10 核对:从产量效率、安全、稳定性等多维度核对识别问题

2. 八大浪费:识别现场各类浪费(不良品、动作、搬运、管理浪费等)


三、步骤 2:界定问题

核心三点:防止伪问题、抓住问题关键、明确清晰目标

1. 组建行动小组:设置组长、会议记录官、时间控制官,分工协作

2. 收集信息:调查走访、观察询问、调取历史数据、开展实验

3. 工具:5Why 分析法,连续追问根因;SMART 原则制定目标(明确、可衡量、可达成、结果导向、有时间资源约束)

4. 评估问题优先级:按重要、紧急四象限划分;输出行动计划承诺。


四、步骤 3:分析原因

三种分析工具,用于梳理、归纳问题根因:


1. 逻辑树:遵循MECE 原则(相互独立、完全穷尽)拆解原因,不重复、不遗漏。

2. 6M1E 分析法(鱼骨图 / 特性要因图):从人、机、料、法、环、测、管(其它)七大维度排查原因。

3. 鱼骨图(特性要因分析法):将大类原因继续拆解细分到子原因,定位真因。


五、步骤 4:制定方案(团队共创法)

团队列名 “一二三四” 规则:一人一次发言;追求数量创意;禁止批评质疑;接纳不同意见当作学习机会。

流程:

1. 个人独立提出对策写卡片;

2. 收集观点,进行分类;

3. 卡片分组命名;

4. 头脑风暴演绎生成更多新对策;

5. 整合梳理,形成成套解决方案。


 六、步骤 5:决策实施

1. 方案评估五个维度:可行性、成本、风险、有形 / 无形成果、团队自身成长,可做 SWOT 风险评估。

2. 5W3H 工具制定行动计划:明确 What/Where/When/Who;How/How Much,确定责任人、时间节点、产出数量。

3. 输出正式改善计划管理表,明确任务、负责人、时间、效果确认。


七、步骤 6:总结预防

1. 复盘循环:PDCA 管理循环(计划‑实施‑检查‑处置),持续改进,质量升级。

2. 标准化固化:将有效对策转化制度、标准;管理痛点:无标准、有标准不执行、问题无人闭环。

3. 事前预防:风险评估、准备备选预案,做到未雨绸缪。

掌握该培训内容程度 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
工作中已活用该培训内容程度 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
2024年《卓越管理者的牵引力与协调力》课程要点:

核心:牵引力抓目标、问题、共创;协调力抓人员辅导、跨团队协作,管理本质是管人理事。


一、管理认知与 VUCA 环境

1. 管理本质:兼顾「事」与「人」,通过他人拿到结果。

2. VUCA 时代:易变性、不确定性、复杂性、模糊性,外部环境多变。

3. 三层管理者定位

   - 高层:制定企业战略(使命、愿景、核心价值观)

   - 中层:上传下达,拆解目标、协调部门、考核成果

   - 基层:使命必达,落地执行拿结果

4. 管理者四维关系:向下管理团队、向上辅佐上级、同级协同协作、对外对接客户市场。


二、牵引力 1:清晰目标管理

1. MBO 目标管理(德鲁克):上下级共同制定可衡量绩效目标,定期复盘检查。

2. SMART 原则:具体、可衡量、可达成、相关、有时限。

3. OKR:O 是有挑战性的目标;KR 是可量化的关键结果;自上而下拆解战略到日常工作。

4. 目标拆解:高层战略→年度 / 季度 OKR→周 / 日行动任务。


三、牵引力 2:建立问题意识,挖掘根本原因

三类问题

- 救火类:已发生,恢复原有基准;

- 发现类:不满足现状,追求更高基准;

- 预测类:预判未来,面向改革理想状态。


分析工具


1. 鱼骨图(因果图):梳理多维度潜在原因;

2. 5Why + 冰山模型:区分现象→表层原因→过渡原因→根本原因;治标处理表面,治本解决根因。


四、牵引力 3:团队共创,输出行动计划

1. 共识:不追求细节全部一致,形成共同前进的认知。

2. 团队共创流程:开场导入→头脑风暴写便签→归类排列组合→提炼中心词→行动靶心图。

3. 行动计划要素:行动策略、成功衡量标准、牵头人、成员、起止时间、所需人财物支持。


五、协调力 1:教练式沟通,情境领导

1. 员工准备度= 显性能力 × 工作意愿;员工分 4 个发展阶段

   - D1 热情初学者:能力弱、意愿高 → S1 指令式:明确目标、示范、监督检查

   - D2 憧憬幻灭学习者:能力弱‑一般、意愿低 → S2 教练式:多解说、发问、鼓励反馈

   - D3 能干谨慎执行者:能力中‑高、意愿波动 → S3 支持式:倾听、消除顾虑、协作,减少干预

   - D4 独立自主完成者:能力高、意愿高 → S4 授权式:信任授权、肯定、给予挑战

2. 领导行为分为两类

   - 指导性行为:明确任务、责任、怎么做;

   - 支持性行为:双向沟通、情绪鼓励。


> 核心:根据员工发展阶段匹配对应领导风格。


六、协调力 2:团队与跨部门协作

1. 五种合作心态

   - 独赢、赢输(损人利己)、输赢(委曲求全)、输输(两败俱伤)、双赢(利人利己)、不交易(好聚好散)。

2. **双赢沟通思维:把对方当成共同解决问题伙伴,聚焦共同利益,就事论事。

3. 六顶平行思考帽

   - 白帽(事实数据)、红帽(情绪直觉)、黑帽(风险隐患)、黄帽(机会收益)、绿帽(创新想法)、蓝帽(流程管控)。

4. ARCI 责任法则(跨部门分工)

   - A 当责者:最终全权负责;

   - R 负责者:承担具体工作;

   - C 咨询者:事前征求意见;

   - I 告知者:事后同步信息。

掌握该培训内容程度 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
工作中已活用该培训内容程度 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
2025年《三锤定音——打破跨部门沟通的铜墙铁壁》课程要点:

一、关注圈与影响圈

1. 关注圈:外部环境、自己无法掌控的事情,紧盯此处容易被动消极。

2. 影响圈:自身力所能及、可以掌控的事;聚焦影响圈持续行动,个人影响力会不断扩大。


二、掌控自我:人类终极自由理论

1. 核心逻辑:外界刺激与个人回应之间,存在选择的空间,即选择的自由。

- 被动消极:刺激发生直接反应,没有思考缓冲空间,被情绪牵着走。


2. 掌控自我的四项天赋

- 自我意识:审视自己的想法、情绪、行为

- 想象力:跳出现有经验,长远思考

- 良知(正确价值观):坚守正直,明辨是非

- 独立意志(坚持):不受外界压力左右,自主采取行动


三、有效聆听(跨部门沟通)

聆听 5 个层级:忽视听→假装听→有选择听→自传式听→同理心聆听(阅心)

同理心聆听:用自己的理解复述对方表达,读懂对方真实想法。


四、异议解答三步法:顺‑展‑转

1. 顺(认同):先赞美、感谢,接纳对方情绪与立场

2. 展:说出对方的期望、疑虑、担心,表示充分理解

3. 转:顺势引出我方观点,展开沟通


五、协作关系模式(破除部门墙)

合作的 4 种关系模式

1. 赢 / 输:损人利己

2. 输 / 赢:老好人模式,一味退让

3. 输 / 输:双方僵持,两败俱伤

4. 不合作:好聚好散

目标:双赢模式


双赢人格三大特质

1. 诚信:言行一致

2. 成熟:既敢表达立场,也能体谅他人

3. 富足心态:相信资源充足,不嫉妒他人成果。


核心思想:不要纠结不可控的外部,向内管控情绪,善用同理心沟通,建立双赢协作思维。

掌握该培训内容程度 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
工作中已活用该培训内容程度 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
对之后的培训(内容、组织形式等)有什么建议吗?
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