企业用工风险诊断调研

尊敬的企业家:您好!感谢您选择企业用工风险入企调研服务。随着国家法治建设推进和劳动争议案件逐年攀升,劳动者诉求集中在劳动合同、加班工资、未休年假、社会保险、工伤、违法解除、经济补偿等方面,企业败诉率长期居高不下。其根源在于企业用工管理缺少一套系统的风险管控体系。本次调研以十二大管控系统(高危风险补救 / 招聘与选拔 / 入职 / 合同签订 / 试用期 / 在职 / 合同变更 / 培训发展 / 薪酬福利 / 离职 / 离职后 / 运行支撑)为体检框架,从制度层、流程层、证据层三个层面全面排查贵司用工风险,并按“发生概率 × 后果严重度”对风险点进行红色(高危)、橙色(中危)、黄色(低危)三级定级,帮助您把资源优先投向最高危的风险点。填写须知:请企业家本人亲自填写本问卷;请如实填写,问卷结果仅用于风险诊断,严格保密。
公司名称
    ____________
所属行业
    ____________
负责人姓名
    ____________
手机
    ____________
负责人身份
法人
股东
人事负责人
其他
公司性质
国企
外企
合资
民企
未来1-2年是否存在搬迁、关停、转产计划
有
无
不确定
企业总人数
    ____________
全职员工人数
    ____________
临时工/兼职人数(如无的话,填写“0”)
    ____________
劳务派遣人员人数(如无的话,填写“0”)
    ____________
实习生人数(如无的话,填写“0”)
    ____________
退休返聘/劳务人员人数(如无的话,填写“0”)
    ____________
老员工(司龄3年以上)比例
10%以下
10%-20%
20%-40%
40%以上
目前最想解决的用工风险问题
招聘入职管控
劳动关系管控
试用期管控
奖惩制度管控
考勤制度管控
劳动争议管控
工资管理管控
调岗降薪管控
社会保险管控
工伤处理管控
离职程序管控
职业健康管控
公司劳动合同文本的来源是?
人社部门范本
网上下载
同行公司模仿
律师起草并审核
无统一文本
公司劳动合同签订的实际操作是?
入职一个月内签订并交付员工一份
部分员工未签
试用期结束后才签
签订后全部收回、不给员工
员工手册/规章制度是否经员工本人签字确认?
有签字确认页
仅内部公示、无签字
没有员工手册
是否与员工签署薪酬确认函,明确工资结构及加班费计算基数?
每年签署
入职签过一次
无,仅在合同中笼统约定
公司执行每周休息政策
单休
双休
大小休
公司是否有年休假政策
有政策
无政策
是否留存员工送达地址确认书,确保法律文书可有效送达?
有
没有
不了解该文件
宣传、新媒体运营中使用员工肖像是否取得书面授权?
有肖像使用协议
口头同意
未处理
重要文件(合同、制度、通知)的发放是否留存签收凭证?
有签收单
仅微信/邮件发送
无任何记录
员工入职前是否安排体检?
全员安排并送达体检通知
仅部分岗位
不安排
招聘是否使用统一的求职登记表收集基本信息?
是
否,随意收集
是否开展背景调查并取得员工书面授权?
有授权书并背调
有背调但无授权
不做背调
录用通知书(Offer)中的岗位、薪酬与劳动合同是否一致?
一致
曾出现不一致
不发Offer
入职时是否要求员工签署信息真实性承诺书?
是
否
是否核查员工已解除上一家单位的劳动关系?
有承诺书留证
口头询问
不核查
对高管、核心技术/销售岗位是否签署保密协议、竞业限制协议?
均签署
仅签保密协议
均未签署
公司出资的培训是否签署培训服务期协议?
是
否
无出资培训
入职资料交接是否使用签收清单?
是
否
您认为劳动合同的主要作用是?
保护劳动者
保护用人单位
打官司的证据
没什么用
是否知道未签订劳动合同须支付二倍工资?
知道
不知道
是否知道试用期期限与劳动合同期限存在法定对应上限?
知道
不知道
续签劳动合同或用工满十年时,是否考虑无固定期限劳动合同问题?
有制度安排
没考虑过
不了解该规定
公司目前使用的用工形式有哪些?
标准全日制合同
兼职协议
劳务合同
实习协议
非全日制用工
劳务派遣
退休返聘
上述非标准用工是否均签署了对应的书面协议?
全部有书面协议
部分有
均为口头约定
不涉及
试用期录用条件是否有书面、量化的确认文件?
有录用条件确认书
无
不清楚
试用期时长是否严格匹配法定上限?
匹配
不确定
个别岗位超限
转正前是否有评估考核记录?
有转正评估表
口头决定
无流程
试用期解除是否送达书面解除通知并说明理由?
是
否
未发生过
是否发生过试用期辞退引发的争议?
无
有,私下协商解决
有,进入仲裁/诉讼
考勤记录方式及员工确认情况?
电子考勤+定期签字确认
电子考勤、无签字
纸质签到
无考勤
员工不辞而别时,公司如何处理?
送达返岗通知书并留证
直接按离职处理
不处理,等员工回来
是否知道“员工不来上班”不等于“劳动合同已解除”?
知道
不知道
劳动合同到期是否有台账提醒、及时续签或终止?
有台账管理
靠人工记忆
曾发生忘记续签继续用工
奖惩处理是否有申报审批流程和制度依据?
有完整流程
老板口头决定
无奖惩制度
调岗、调薪、变更工作地点是否签订书面变更协议?
均签订书面协议
口头通知
未发生过变更
变更是否与员工协商一致并保留证据?
是
否
规章制度培训是否留存签到记录?
有签到表
无记录
不开展培训
外派/外部付费培训是否约定服务期与费用承担?
是
否
工资发放方式?
银行对公代发
私户转账
现金
转账+现金混合
工资条是否让员工签字确认?
是
否
不发工资条
是否知道考勤表、工资支付记录须保存两年以上?
知道
不知道
工资结构设计是否考虑加班费基数与经济补偿基数?
有专门设计
没考虑
不知道怎么设计
社保缴费基数与员工实际工资是否一致?
基本一致
按最低基数缴纳
部分员工未参保
不清楚
是否知道缴纳社保属法律强制规定,补缴时还须加收滞纳金和利息?
知道
不知道
是否知道发生事故伤害或确诊职业病后,单位须在30日内申请工伤认定?
知道
不知道
过去是否发生过工伤?
没有
发生过,私下协商解决
发生过,评残并按规定赔付
员工主动离职是否要求提交书面申请?
是
口头即可
公司辞退员工时是否送达书面解除劳动合同通知书?
是
否
未辞退过
违纪辞退时,制度依据、违纪证据、送达签收三者是否齐全?
三者齐全
部分具备
基本没有
离职是否办理工作交接与财物归还清单?
有交接清单
简单口头交接
无流程
是否知道离职须出具离职证明,否则可能承担赔偿责任?
知道
不知道
过去是否发生过劳动争议?
没有
发生过,私下协商解决
发生过,进入仲裁/诉讼程序
离职员工的竞业限制补偿是否按月支付并保留凭证?
是
否
无竞业限制人员
离职员工的保密义务是否有书面延续安排?
有
无
规章制度是否经过民主程序(职工代表大会或全体职工讨论、与工会/职工代表协商)?
是
否
不知道有此要求
现有成文制度覆盖哪些模块?
考勤管理办法
请休假管理办法
奖惩条例
薪酬福利管理办法
入职与离职管理办法
员工行为规范
培训管理办法
试用期管理办法
员工手册
基本没有成文制度
制度是否向全员公示并由员工签字确认?
是
部分
否
公司人力资源团队是否具备劳动法专业知识体系?
有
没有
无专职HR
公司是否聘请法律顾问?
常年法律顾问
临时咨询
没有
关于用工风险,您认为哪种做法最有保障?
出事后聘请律师打官司
请专业机构系统建立防范体系
老板系统学习、HR落实执行
暂时不会出事,不考虑
您计划何时建立一套经得起员工仲裁检验的用工风险防控体系?
越快越好
3个月内
6个月内
一年后
企业目前最想解决的三个用工问题(第一个)
    ____________
企业目前最想解决的三个用工问题(第二个)
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企业目前最想解决的三个用工问题(第三个)
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