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Office办公软件高效应用培训课前调查问卷

您好!我们公司计划在8-9月为您安排“Office高效办公技能提升”的课程,为了使课程能最紧密地结合您的工作实际,能为您的工作提供最直接的帮助,我们特地设计了这个课前问卷,用来了解您的状况和需要。感谢您花费时间和精力完成此份问卷。
1、个人基本信息
请在这里填写
姓名 ____________
年龄 ____________
职务 ____________
所属公司 ____________
学历 ____________
2、请列举您接受的最近两次类似培训(办公软件)经历(选填):
培训讲师 主要内容 最大收获
培训名称 ____________________________________
培训名称 ____________________________________
3、您使用过哪个版本的Office办公软件(多选)?
A.Office2003
B.Office 2007
C.Office 2010
D.Office2013或以上
4、您自己动手安装过某个版本的Office软件么?
安装过
没有安装过
5、您对Office各程序的使用频率
非常高
比较高
一般
较低
从未使用
6、您觉得精通哪个Office应用程序对您的工作或生活最有帮助?
Word
Excel
PowerPoint
都没有帮助
其他
Excel初级应用(多选)
7、关于在电子表格中进行数据输入技巧操作,请选择你已经熟练掌握的项目。
引入动态数据——导入Web资料
导入外部数据(如TXT、cav等格式的文件)
大型工作表中单元格(区域)快速选择
数据输入快捷键
序列填充
使用智能标记进行输入
使用工作表组加快多工作表创建和数据输入速度
选择性粘贴
数据有效性
公式审核——诠释无效数据
数据朗读
以标准的格式输入日期
让序号自动编码填充
8、关于电子表格专业格式设置的操作
使用快捷键打开单元格设置对话框
设置单元格的数字格式
使用数字分类下的自定义格式
使用样式
熟练掌握条件格式设置
在条件格式中使用公式和函数
懂得套用表格格式命令
懂得冻结拆分功能的用法
懂得在打印时冻结打印标题行与列
懂得设置打印区域
懂得快速给多张工作表连续编码打印
9、关于Excel的数据保护功能
为工作簿加密码
删除工作簿的密码
以隐藏方式保存工作簿
为工作表加密码
利用保护工作表命令实现模板的创建
隐藏工作表,并阻止其他人随意取消隐藏
设置不同区域不同密码
设置只有部分单元格可编辑
隐藏敏感公式
10、运用数据有效性创建专业的表单式表格
掌握数据有效性命令的作用
设置数据有效性的方法
各种有效性条件的用法
设置有效性的警告标志
结合公式与函数使用有效性
运用数据有效性进行数据的比较
11、关于公式运用规范的操作应用
快速复制公式的三大技巧
在公式中保证四舍五入计算的正确
懂得审核公式
合理区分相对、绝对与混合单元格地址的引用方式
懂得在公式中运用名称进行引用计算
跨越工作表的公式引用
跨越工作簿的公式引用
对多张工作表进行同步计算
合并计算多张工作表的数据
Excel中级应用(多选)
12、合理运用函数进行数据的高效处理
使用普通的函数,如SUM/AVERAGE/MAX/MIN/ROUND
使用逻辑函数IF/IFERROR/AND/OR
使用文本函数LEN/LENB/LEFT/RIGHT/MID
使用数据检索函数LOOKUP/HLOOKUP/VLOOKUP/MATCH/INDEX/FIND
使用计数函数统计COUNT/COUNTA/COUNTBLANK/COUNTIF/COUNTIFS
使用合计函数统计SUMIF/SUMIFS/SUMPRODUCT
使用条件平均值函数AVERAGEIF/AVERAGEIFS
使用排列函数RANK
使用日期运用函数DATE/YEAR/MONTH/DAY/WEEKDAY….
13、数据的排序与筛选操作
排序的规范操作方法
按计算机默认次序排序数据
使用自定义次序排序数据
打开自动筛选的快捷操作
使用自动筛选筛选数据
高级筛选的主要功能
定义高级筛选的条件或语法
在高级筛选中运用函数作为筛选条件
执行高级筛选的详细操作步骤
结合宏使用高级筛选
14、数据的分类汇总及分级显示
分类汇总的基本操作条件
分类汇总的详细操作步骤
多级分类汇总操作
取消分类汇总的方法
分类汇总数据的复制粘贴
创建多级显示报表
使用多级显示报表查看大型数据
取消分级显示
Excel高级应用(多选)
15、关于数据图表的专业设计
关于数图表的作用,何时使用图表等的知识点
不同的图表有怎么样的功能,如何选择合适的图表类型
创建图表的数据需要具备的条件
如何将数据转换成图表
图表设计选项卡组件的详细用法
图表布局选项卡组件的详细用法
图表格式选项卡组件的详细用法
如何创建更专业的图表
特殊图表的创建,比如动态图表
图表数据的分享
16、关于数据透视表及数据透视图应用
什么是数据透视表
数据透视表的主要作用
数据透视表的运用场合
数据透视表的数据源需要具备的条件
如何整理数据源
创建数据透视表的基本操作步骤
调整数据透视表的汇总公式
调整数据透视表的结构布局
对数据进行合理的分组
对数据透视表中的数据进行计算
改变数据透视表数据的显示方式
如何将多工作表的数据当作透视表的数据源
如何将外部文件当作数据透视表的数据源
将数据透视表转换成图表透视图
17、宏及关于加载宏相关知识点
宏的特点与作用
打开开发工具的步骤
使用录制按钮创建宏
查看录制的宏代码
掌握宏代码的基本语法
添加宏模块
了解加载宏
如何添加加载宏
加载宏的使用方法
PowerPoint初级应用(多选)
18、PowerPoint报告制作的基本理念
演示报告的特点
演示报告制作常犯的错误
专业规范的演示报告的特点
商务报告的常见逻辑结构
演示文稿与幻灯片
什么是幻灯片对象
版式的作用
模板与母版的区别
19、演示报告创建的基本操作
制作演示文稿的流程
创建空演示文稿
根据设计模板创建
根据内容提示向导
根据现有演示文稿
制作幻灯片
修改演示文稿模板
设置幻灯片背景
修改配色方案
20、创建文本为主的演示报告常用操作
添加文本常用的三种方法
各种添加方法的操作技巧
使用复制粘贴添加外部文本信息
快速将word文档转换为PPT
使用母版快速批量调整报告的格式
使用母版为每张报告添加共同的元素
文本字体字号的运用规范
文字间距的运用规范
文字项目符号运用规范
21、关于演示报告放映演示
设置放映方式
定制放映幻灯片内容
何为双屏放映
实现双屏放映的过程
如何在放映中使用绘图笔
如何清除绘图笔触
设置黑屏或白屏
录制排练时间
跳跃放映报告
掌握各类放映快捷键
PowerPoint中高级应用(多选)
22、关于图片的应用操作
如何制作内容丰富的幻灯片
如何获取丰富的图片、图形素材
图片在幻灯片设计中的作用
如何添加图片
如何合理的在版面上布置图片
对图片进行去背处理
如何使用PPT工具对图片进行必要的PS处理
各种图片特效的应用
23、关于图形的应用操作
如何绘制图形
结合各类快捷键绘制图形
图形的组合与取消组合
图形色彩的设置
图形的对齐与分布
图形的连接
获取网络上的图形信息
如何修改取得的各类图形
24、关于图形的应用操作
图表的作用
各类图表资源的选择原则
使用PPT工具创建图表的操作方法
获取Excel图表的三种常用方法
创建动态图表
25、关于动画运用的操作
动画在商务报告制作中的作用
如何在适当的地方或场合运用动画效果
动画的基本类型以及各类型动画的使用方法
运用动画选项卡修改动画
运用动画窗格设置动画参数
设置动画的顺序等
多种动画类型的组合应用
26、关于超级链接的运用
如何使用超级链接引用外部文件的数据
如何使用超级链接在幻灯片中跳跃页面
如何使用超级链接按钮
如何添加对象
如何为对象设置各类动作
27、关于多媒体的运用
在报告中添加Flash动画对象
在报告中添加声音
设置声音的播放方式
设置声音为背景音乐
设置声音与报告嵌入保存
调整声音的详细信息
在报告中添加视频
对视频进行剪辑与编辑
在视频上添加文本
设置视频的播放方式等
Word初级应用(多选)
28、输入文章内容与修改
常用的汉字输入法
如何在输入文字时添加符号
如何增加自然段
如何更改输入过程的错误内容
输入过程中应注意的其他问题
文字内容的输入和校对
运用自动更正输入常用的词条与文字
运用自动图文集输入常用的信息
与输入文字有关的各类快捷键用法
29、文字编辑的技巧
文章中编辑对象与选择技巧
实现快速编辑的几种方法
Office剪贴版任务窗体
文章的编辑操作和处理技巧
30、文章格式与修饰技巧
文字修饰
修饰段落保证文章格式规范
格式刷
显示格式任务窗体
检查格式
文章的修饰操作和处理技巧
31、灵活运用制表位
制表位的使用
使用制表位进行手工目录结构版面创建
使用制表位进行表单形式文档设置
使用制表位进行规范文档的落款
32、调整文章的版面效果
预览文章页面效果
设置页边距
文章的整体版面
33、文档保密
正确保存文档
打印输出
文档保密
34、创建表格
编辑与调整表格结构
插入和删除表格结构
表格内容的修饰技巧
其他创建表格的方法
Word中级应用(多选)
35、制作邀请函,体验Word图文并茂排版技巧
设置邀请函用纸
添加邀请函背景图片
图形对象的编辑、修饰
图片压缩、剪辑库管理
文本框的高级属性
版面效果的整体控制
保存输出邀请函
36、快速、规范的制作公文
统一同类段落的格式
如何简化文章修饰的重复性
如何有效的管理样式
使用样式快速统一段落格式
统一问题风格与模板的概述
处理问题风格规范的传统方法与问题
模板的定义和要素
模板文件的使用技巧
向导与模板
37、编辑长文档
文章结构与大纲编辑
是用纲目结构进行编辑条件
大纲视图和相关编辑工具
纲目结构的编辑
为长文档创建目录
为插图添加题注及交叉引用
查找和替换编辑对象
章节分割
段落分栏
页眉页脚
长文档的版面控制
版本与备份文档的区别
建立查看比较版本
38、综合办公运用,体验Word协作力量
邮件合并的过程
创建邮件合并
数据文档规范
调整内容格式
打印输出合并后的信封
显示和查看合并效果
邮件合并的技巧运用
多人修改同一文档
进入审阅模式
比较和整合多篇文档
批注文档
使用超级连接建立电子化文稿
建立超级连接
使用和编辑超级连接