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Ricoh Scanning Service 流程调研表

Ricoh Scanning Service 流程调研表
Q1:待扫描文档接受
Q2:文档送达方式
    ____________
Q3:文档种类分类方式
每类文档单装箱
多类型文档装箱
其他
Q4:增量文档交付方式
周期性送达
非周期性送达
其他
Q5:预整理
Q6:文档数量清点
客户预先清点并提供文档清单
需理光手工清点
其他
Q7:文档扫描
Q8:电子文档的生成方式
按份生成电子文档
按页生成电子文档,按份生成文件夹
其他
Q9:电子文档命名规则
    ____________
Q10:归档路径规则
    ____________
Q11:关键信息捕捉
Q12:文档扫描至流程是否有需求
Q13:文档拆分供不同部门使用需求
Q14:校验需求
常规
重点文件需要多次校验
其他
Q15:装订还原
Q16:扫描完文档是否需要重新装订
不需要
需要,重装订方式为
其他
Q17:电子文档交付方式
Q18:索引文件交付格式
CSV
XML
其他
Q19:交付媒介
磁盘、光盘等
DMS
与客户现有DMS、ERP对接
其他
Q20:纸质文档交付方式
客户自行取回
理光送回
理光协助仓储
第三方物流送回
Q21:其他需求
    ____________
Ricoh Scanning Service 流程调研表

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